大家知道，党政机关及企事业单位实施领导职能，有多种方式和手段，如调查研究、现场办公、发布公文、直接指挥等等，但最普遍、最常用、最大量的还是召开会议。不是说“国民党的税多，共产党的会多”吗？其实外国人也爱开会，国际间的会议一个接着一个，联合国几乎天天有会。开会就要讲话，讲话就离不开讲话稿。起草一个好的领导讲话稿，对于鼓舞士气、凝聚民心、解决问题、推进工作具有非常重要的作用和意义。在某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿；但在正式场合，为了提高讲话质量，需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙，一般需由工作人员代拟讲话稿。所以，掌握领导讲话稿的写作方法，是机关每个工作人员应具备的一项基本技能。
今天，我结合自己多年从事文字工作的实践，在参阅有关资料的基础上，就怎样写好领导讲话稿，与大家共同交流一下。我准备讲12个方面问题，大约需要3个小时。我先把要讲的12个问题的题目说一下，给大家一个宏观的印象。这12个问题分别是：领导讲话稿的概念；领导讲话稿的类别；领导讲话稿的特点；领导讲话稿的效用；领导讲话稿的结构；领导讲话稿的观点提炼；领导讲话稿的材料运用；领导讲话稿的语言运用；领导讲话稿的忌戒；起草领导讲话稿要注意处理的几个关系；起草领导讲话稿的几点基本要求；起草领导讲话稿应注意的几个问题。
我先讲第一个问题：领导讲话稿的概念
我们要了解领导讲话稿的概念，首先必须明确什么是领导讲话。所谓领导讲话,就是领导者为实施领导，在各种会议和非会议场合上所作的指示性发言。那么领导讲话稿，当然也就是指各级领导人在各种会议和非会议场合上所作的带有指示或指导性讲话时所用的文稿。领导讲话稿是领导者从事领导管理活动的重要载体和手段，是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导，无论是机关领导还是企事业领导，只要做领导工作，就离不开讲话。
下面讲第二个问题：领导讲话稿的类别
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为3 大类22 种。下面分别向大家介绍一下。
（一）会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。这类讲话有14种。
1.党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的安排部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。
2.会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及开法，要富有启示性、鼓舞性。
3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。
4.工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5.动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。
6.庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
7.庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。
8.专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。
9.碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。
10.现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11.研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。
12.综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲“虚”；要讲“适”，不要讲“过”。
13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，即：卸任领导的讲话、接任领导的讲话和上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
（二）宣传类讲话稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。这类讲话有4种。
1.通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。
2.通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。
3.通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要求篇幅简短，措词严谨，富有文采。
4.通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问，在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点，要求简明、准确、适当。
（三）礼仪类讲话稿
即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。这类讲话也有4种：
1.签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价，对合作方表示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。
2.接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励；会见客人，主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。
3.文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了庆祝节日和表示友谊。要简短、富于激情。
4.致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等，用于专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”，必须有别于一般的讲话，要措词严谨，具有文采，形成书面。
以上分类，主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲话稿的种类，还可以从其他不同的角度来划分。
从讲话的方向来划分，可以分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指上级对下级的讲话；平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会上的讲话等；上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言，这对于上级来说显然不能算领导讲话，但对于本级工作人员来讲，则是需要自己帮助起草和整理的“领导讲话稿”。
从讲话的性质来划分，可以分为宣传鼓动性、分析指导性、总结评论性三类。宣传鼓动性讲话，在誓师会、动员会、庆祝大会、成立大会、运动会开幕式、群众集会等大会上，运用较多的是宣传鼓动性的讲话稿。这种讲话稿，重视思想的宣传和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改变听众的精神面貌，唤起听众投身某项工作或事业的热情；分析指导性讲话，布置中心工作，或研究某一问题，或统一与会者思想的会议，运用较多的是分析指导性讲话。这种讲话针对某项工作、某一问题，进行深刻的理性分析，深入浅出，循循善诱，逻辑性强，说服力强；总结评论性讲话，总结会、 表彰会、办公会、经验交流会以及大会闭幕式上的领导讲话，侧重于总结评论。或对前一段的工作，或对大会的成果，或对各种有价值的意见或建议，作一番总结评论，肯定成绩，指出问题和今后努力方向，是这种讲话的主要内容。
从讲话的内容来划分，可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。
从讲话稿的规范与否来划分，还可以分为规范性讲话稿（如党代会、人代会的报告）、非规范性讲话稿（其他讲话）或正式讲话稿、非正式讲话稿等等。
从所参加会议的性质来划分，可以分为工作会议的讲话稿、专题会议的讲话稿、代表大会的讲话稿、座谈会的讲话稿、研讨会的讲话稿等等。
以上，我们从6 个不同的角度，对领导讲话进行了分类，其实怎样分类并不重要，重要的是要针对不同讲话的内在需求，把握住它们的基本风格和特点，使自己写出的讲话稿具有强烈的“文体感”，起到“以文辅政”的作用。
应用文是国家行政机关、企事业单位，民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时，所常使用的具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。在这个定义中，就应用文种类和范围来说，它既包括了党和国家发布的命令、指示和通知等带有法定性的公文，又包括了计划、报告、总结、书信、条据、请帖等一般应用文。
在这里，我们再具体地说一说定义中所说的“办理公务”这层意思所包括的具体内容。所谓办理公务，主要是指如下六个方面:传达和贯彻党和国家的方针、政策，发布法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验。
以上是我们也是多数同志对应用文所下的定义和作的解释。
有个别同志不同意这种看法，他们认为应用文不应该包括公文。因为应用文有它自身的特点，那就是它同生活密切联系。我们，也是多数同志认为，应用文应该包括公文，而且公文是应用文的主体。
还有个问题在这里需要解释的是:机关应用文这个概念。因为有的同志把应用文叫做机关应用文，或者把公文称为机关应用文。就是说，有的同志把应用文、机关应用文和公文当成一回事了，弄不清它们之间的区别。关于公文的概念，在第二讲《公文及其写作方法》中，我们将做专题讲授，在此只对机关应用文作点解释。
什么是机关应用文呢?机关应用文是应用文的一部分，它是专指在党政机关、群众团体、民主党派、企事业单位等经常使用的用以处理公务的那一部分应用文。这一部分应用文除了包括公文以外.还包括一般应用文中的计划、总结、纪要等应用文样式。
几次给金山区的一些机关、企事业单位打电话，给人特别深刻的印象是对方在接电话时，尽管是素不相识的陌路人，开口第一句话总是“请讲”。这甜甜的、礼貌的接电话用语，让打电话者顷刻间与接电话者缩短了距离，有了亲近感。
可是，在我们日常生活中，人们相互问问候的口气或出现在公共场所的警示语，却常常少了个翻请”字。如接电话时，不少人开口的第一句话往往是“寻啥人?”、“侬啥人?”;踏上公共汽车，车厢里标着“严禁吸烟”，街头路口的“禁止乱停车”，公共场所的“不准乱扔果壳纸屑”等等，这些问候语和替示语大有板着面孔训人的味道，缺乏一点亲和力。我想，同样是这些问候语和替示语，如果多用一个“请”字，如“请问，您找谁?”、“请勿吸烟”、“请不要乱停车”、“请…”，显然口气就大不一样了。
当然，“寻啥人”之类的接电话用语是一些人的习惯使然，在公共场所张贴警示语，其用意也是为了抑制不文明行为的发生。但我以为，用有欠文明的带有责令性口吻的警示语来倡导文明，其效果未必好。由此看来，像金山区机关、企事业单位接听电话时，先用“请讲”两字，不仅有种亲切感，而且更体现了这个地方人的文明程度。