一、什么是聘请书
聘(pin)请，请人担任职务，如聘请专家兼职指导工作。聘请书，指聘请人来担任职务时的文书，它是我们在全面开创社会主义现代化建设新局面中，请专家、教授、学者、讲师、工程师等来本部门、本单位临时担任职务时，所常使用的一种应用文样式。
聘请单位向应聘人送聘请书的目的，除了聘请单位的领导对被聘的同志表示敬重以外，还有使聘请书起到一种凭据的作用。
近年来聘请书这种应用文样式，使用率特别高，而且使用范围日渐扩大。这是我国解放以来所从来未有过的好现象。
作为国家的干部，不仅应该懂得聘请书的作用，而且还应该会根据不同情况写出合格的聘请书。
二、怎样写好聘请书
(一)要知道聘请书在什么情况下送到应聘者手中
发聘请书是聘请人担任职务的过程中的最后一道手续，在此以前，聘请与被聘请者的双方领导人已经过多次协商，被聘者本人也已同意应聘去聘请单位担任职务。这时才可正式发聘请书。应聘者接到聘请书之后，如无充分理由是不能随便辞聘的，否则，对聘请单位是不礼貌的，会给聘请单位带来许多困难，应聘者万一辞聘的话，要三思而后行。
(二)要掌握聘请书的结构方法
聘请书的结构一般由如下几部分组成：
第一部分，标题。位置在红纸的上方或右方，多半单占一页。写法有三种：第一种只写“聘书”二字；第二种，写“聘请书”三个字；第三种，在“聘书”或“聘请书”的上边或右边用小点的字写上聘请单位的名称。标题，要用花边装饰一下，以示喜庆。聘请书的用纸，最好用彩色的或红色的，不要用白色的。
第二部分，正文。文字要简而明。写法有三种：第一种，写聘请谁，做什么工作或担任什么职务，什么时间到任。第二种，写聘请谁，从什么时间到什么时间，担任何种职务。第三种，在第一种正文的前边加上一句聘请目的。在正文的最后，另起一行，空两格写“此聘”二字，后面不要加句号或感叹号。“此聘”，即特此聘请的意思。
第三部分，署名。写在正文的下方或稍偏右下方一点，写全名不简称，以示郑重。如聘请人数不多，最好盖上公章。如果受聘者是上百或上千人，可以不盖公章。每年省高招部门聘请大专、中等学校的老师评阅试卷前发的聘请书，都不再盖章，教师对此也能谅解，不计较。
第四部分，日期。写在署名下边，独占一行，年月日都写上。
第一篇范文是1980年7月5日洛阳地区高等学校招生委员会给我的聘请书，现抄录于后，供同志们参考。
此聘请书是用一张硬壳纸制成，分两面印刷而成，正面写单位和“聘请书”三个字，背面写正文、署名和日期。设计比较朴素大方。现在把它合成单页抄于后。请看：
洛阳地区高等学校招生委员会聘请书
兹聘请冯广珍同志参加1980年高等学校招生评阅试卷工作，于7月9日到地区一所报到。
此聘
洛阳地区高等学校招生委员会
1980年7月5日
第二篇范文是xxxx年7月xx大学历史系负责同志通过组织联系之后送给xxx的聘请书。此聘书用长条红纸，分三页折叠而成：第一页只印“聘书”二字；第二页印正文；第三页是空纸。现合成一页抄录于下面，供参考。
聘书
兹聘请
xxx同志从xxxx年8月到xxxx年元月担任我校历史专业写作课主讲教师。每周二晚：7：00-9：30在文科楼西头二层阶梯教室上课。上课总周数21周。
此聘
xx大学历史专业
xxxx年7月1日
一、什么是邀请书
邀请，请别人到自己的地方来或到约定的地方去；书，指书信。邀请书是一种比较复杂的请帖，它是党政军和各种学术团体在召开重大会议时，所常使用的一种新的应用文样式。此种应用文除了有请帖的作用外，还向被邀请者交代有关需要做的事情。它的使用范围十分广泛。凡负责各种会议日常事务工作的文书秘书工作人员都要根据会议情况写出合乎要求的邀请书。
二、怎样写邀请书
其一，执笔人在起草前务必了解好各种有关情况，掌握各种有关材料，为写好邀请书作好充分准备。它们是：会议的指导思想，会议的内容及对被邀请者提出的要求和希望，到会后的食宿办法，报到时间和地点等。
其二，内容要概括，事项要具体。因为邀请书的篇幅都不长。
其三，要热情有礼貌，但又要掌握分寸。
其四，要掌握邀请书的结构方法。邀请书的结构多由如下几部分组成：
第一部分，标题。写法有两种：
第一种，只在稿纸的第二行中间写“邀请书”三个字，字要比正文的字大一点，必要时可加花边，以示喜庆。
第二种，在“邀请书”三个字上面写单位名称，字要比“邀请书”的字稍小点。例如：
XXX省XX县表扬劳模大会邀请书
第二部分，称呼。在标题下第二行，顶格写上被邀请的同志的姓名，必要时可把“xxx同志：”写为“XXX书记：”，或“XXX厂长：”，或“XXX教授：”等，以示尊重，如果邀请单位不可或由于各种因素不便直接指明请某同志参加会议，称呼可写单位名称。
第三部分，正文，包括前言和事项两部分内容，前言要简而明，只说在什么时间，什么地点召开什么会议，邀请对方参加就可以了。事项部分，要分项列出；大项下可分小项。每项一般只交代一件事情。
第四部分，署名和日期，邀请单位的名称和邀请时间分别写在正文最后一项的右下面的第三、四行。如果在标题上加上单位名称，在此可以不写，但最好再写一遍，以保证篇幅完整。
请看范文：
邀请书
xxx同志：
定于XXXX年1月10日至13日在XX市举行XX省文学学会年会(包括古代文学、现代文学、写作、文艺理论四个专业)。敬请您届时光临，现将有关事项通知于后：
一、会议以十六大精神作指导，内容为：
(一)宣读学术论文；
(二)交流教学、科学研究经验；
(三)商讨明年学术会议计划。
会议除由文学学会组织大会学术报告外，具体学术活动将由古代文学研究会筹备组、现代文学研究会筹备组，文艺理论研究会筹备组，写作研究会筹备组分别主持。
二、出席会议的代表原则上应向大会提交学术论文(打印50份)。个别同志来不及打印论文，亦请带论文底稿赴会。
三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表所在单位负担。
四、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。如在会前三天不见寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿。
五、报到时间：XXXX年1月8日。
七、代表登记表请寄xx市文化路35号xx省社会科学学会联合会XXX同志。
xx省文学学会(盖章)
xxxx年12月22日
邀请书，就是邀请对方前来参加会议或活动，为了表示尊重而写成并发出的专用书信。
邀请书的基本格式与内容是:①在第一行中间位置上写“邀请书”三个字.②在第二行顶格写被邀请的人。③正文在第只行空两格写起，要把邀请的原因、时间和地点写清楚.④写“敬请光临指导”。“敬请”二字在正文下行空两格写，“光临指导”换一行顶格写;署名与日期的格式和一般书信相同。
写邀请书应注意四点:①要求行文简洁明了，语气恳切，同时要表现出对被邀对象的热烈期望。②务必把事项写得周到详细。③详细写出活动举办的地址。④邀请书须提前发送。