一、什么是邀请书
邀请，请别人到自己的地方来或到约定的地方去；书，指书信。邀请书是一种比较复杂的请帖，它是党政军和各种学术团体在召开重大会议时，所常使用的一种新的应用文样式。此种应用文除了有请帖的作用外，还向被邀请者交代有关需要做的事情。它的使用范围十分广泛。凡负责各种会议日常事务工作的文书秘书工作人员都要根据会议情况写出合乎要求的邀请书。
二、怎样写邀请书
其一，执笔人在起草前务必了解好各种有关情况，掌握各种有关材料，为写好邀请书作好充分准备。它们是：会议的指导思想，会议的内容及对被邀请者提出的要求和希望，到会后的食宿办法，报到时间和地点等。
其二，内容要概括，事项要具体。因为邀请书的篇幅都不长。
其三，要热情有礼貌，但又要掌握分寸。
其四，要掌握邀请书的结构方法。邀请书的结构多由如下几部分组成：
第一部分，标题。写法有两种：
第一种，只在稿纸的第二行中间写“邀请书”三个字，字要比正文的字大一点，必要时可加花边，以示喜庆。
第二种，在“邀请书”三个字上面写单位名称，字要比“邀请书”的字稍小点。例如：
XXX省XX县表扬劳模大会邀请书
第二部分，称呼。在标题下第二行，顶格写上被邀请的同志的姓名，必要时可把“xxx同志：”写为“XXX书记：”，或“XXX厂长：”，或“XXX教授：”等，以示尊重，如果邀请单位不可或由于各种因素不便直接指明请某同志参加会议，称呼可写单位名称。
第三部分，正文，包括前言和事项两部分内容，前言要简而明，只说在什么时间，什么地点召开什么会议，邀请对方参加就可以了。事项部分，要分项列出；大项下可分小项。每项一般只交代一件事情。
第四部分，署名和日期，邀请单位的名称和邀请时间分别写在正文最后一项的右下面的第三、四行。如果在标题上加上单位名称，在此可以不写，但最好再写一遍，以保证篇幅完整。
请看范文：
邀请书
xxx同志：
定于XXXX年1月10日至13日在XX市举行XX省文学学会年会(包括古代文学、现代文学、写作、文艺理论四个专业)。敬请您届时光临，现将有关事项通知于后：
一、会议以十六大精神作指导，内容为：
(一)宣读学术论文；
(二)交流教学、科学研究经验；
(三)商讨明年学术会议计划。
会议除由文学学会组织大会学术报告外，具体学术活动将由古代文学研究会筹备组、现代文学研究会筹备组，文艺理论研究会筹备组，写作研究会筹备组分别主持。
二、出席会议的代表原则上应向大会提交学术论文(打印50份)。个别同志来不及打印论文，亦请带论文底稿赴会。
三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表所在单位负担。
四、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。如在会前三天不见寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿。
五、报到时间：XXXX年1月8日。
七、代表登记表请寄xx市文化路35号xx省社会科学学会联合会XXX同志。
xx省文学学会(盖章)
xxxx年12月22日