一、什么是办公室八项注意
办公室八项注意是在党政机关工作的同志，为转变作风，适应改革的需要而采取的相对稳定的措施，它是在办公室工作的人员近年来自己创造的一种新的应用文样式。因为它的内容必须限定在八项之内，故称为“八项注意”，它也是解放军的“三大纪律八项注意”在地方上的新的发展。在办公室工作的同志，都有必要根据情况制定本办公室的“八项注意”，以提高办公效率。
二、怎样写好办公室八项注意
首先，要熟悉制定办公室八项注意时的党和国家的方针、政策。目的是使执笔人先有一个明确的指导思想，以此作为写办公室八项注意的依据。
其次，要明确办公室本身的职责范围及其同有关领导和下级的关系。目的是使我们写出的办公室八项注意能把这种关系体现出来，并且按照正确的原则处理各种事务。
再就是要掌握办公室八项注意的结构方法。
此种应用文多由四部分组成。
第一部分，标题。如《办公室八项注意》；也有把单位名称也写人标题中去的，如《x x市电机厂办公室八项注意》。最好在“八项注意”四字前边写上什么性质办公室。
第二部分，正文。正文多半写两层意思，第一层意思用一段文字写几句前言，也可以用一句话表示出来，写明写作目的。第二层意思写八项注意条文。写时要注意分行押韵。每一行为一项，每项8个字，中间断开；前4字，后4字各表示一个意思，合起来表示一个完整的意思。因为只有八项，最好一韵到底，中间不要换韵。
第三部分，署名。在正文右下方第三行处写上制定者的机关、工厂、部队、学校等的全名。
第四部分，日期。年月日都写上，位置在署名下，中间不要空行，上下对齐。
请看下面的例文：
办公室八项注意
为转变思想和工作作风，适应企业转轨变型的需要，特制定办公室工作人员八项注意：
一、尊重领导，令行禁止。
二、扎实工作，有呼有应。
三、坚持原则，不殉私情。
四、处事公道，一视同仁。
五、接受批评，虚心诚恳。
六、勤俭节约，降低费用。
七、说话和气。礼貌待人。
八、遵纪守法，克己奉公。
xx单位办公室
xxxx年x月x日
父母为了我的学习，给我订了“两大纪律八项注意”(具体内容。这里从略)。在这当中，其他的可以勉强遵守，惟独这第六项“注意”:“不准乱打电话，不准长时间接同学电话”使我很为难，因为初中的一些同学，许多都奔赴他乡，她们有时星期六或星期日打电话来联络一下，我难免要接到一些电话。可是接到电话也不能就说“你好呀”“再见”就挂机吧，有时还想聊聊呢.这也不会影响什么呀!可是，家长们也是为我们好呀!不过，再有电话来，我该怎么办呢?我想呀想，终于想出了一个办法……
这个星期六晚上，全家在吃晚饭。“丁零—”电话铃响了。“老爸，您吃，我来替您接!”我不等爸爸起身，飞快地跑进里屋，拿起话筒。一听，原来是以前的同巢阿会打来的，我压低声音和她说了儿句，然后突然按住话机上的一个键，提高声音说:“阿会，你的《物理精编》在不在?借给我用一下，我有急用!……”原来这个键是隔音键，按了这个键后，对方听不到我的说话声。实际上，嘿嘿，这是说给我这边的爸妈听的。然后，我又和她说几句，又按下了键;又聊了一会儿，便挂了电话得意地从里屋出来了。
“谁打来的?我们那‘纪律’、‘注意’是怎么订的?……”爸爸阴着脸问。“爸爸，你难道没听见?是我同学，我让她打给我的。班上的同学都有《物理精编习题选》，可我那天去迟了，没买到，这不是在向她借吗?”“哟!”一直没有说话的妈妈说话了，“买不到，借怎么行!耽误了别的同学不说，对自己也有影响呀!明天是星期天，我到书店再给你看看、找找;让你爸明天再去趟合肥，说不定那儿有!”“对对，明天早上省局来人，我要开会。不过，我可以请假;或者中午我就去，吃不吃饭不要紧，去早一点多找几家书店.把握大一点。”“对，对，你爸说得对。你明天在家安心学习，我们去给你买，别担心……”说着说着，他们就忘记询问电话的事了。再问下去，就会“纸包不住火”了!看着他们那比我还紧张的样子，我有些感动了。爸妈为我能好好地学习，付出了许多许多:爸爸为了我能有好的学习环境，“戒”了他最喜欢看的电视;妈妈工作劳累，可是晚上总是不放心，等我睡了她才睡。可是我，我用什么来报答他们呢?一团糟的成绩，不像样的行为。唉!下次再也不接电话了.我要用行动来证明我的决心。
“只要是我的电话，就说我不在。”我对爸说。“丁零—”电话铃又响了。“爸，接电话！”