一、什么是办公室八项注意
办公室八项注意是在党政机关工作的同志，为转变作风，适应改革的需要而采取的相对稳定的措施，它是在办公室工作的人员近年来自己创造的一种新的应用文样式。因为它的内容必须限定在八项之内，故称为“八项注意”，它也是解放军的“三大纪律八项注意”在地方上的新的发展。在办公室工作的同志，都有必要根据情况制定本办公室的“八项注意”，以提高办公效率。
二、怎样写好办公室八项注意
首先，要熟悉制定办公室八项注意时的党和国家的方针、政策。目的是使执笔人先有一个明确的指导思想，以此作为写办公室八项注意的依据。
其次，要明确办公室本身的职责范围及其同有关领导和下级的关系。目的是使我们写出的办公室八项注意能把这种关系体现出来，并且按照正确的原则处理各种事务。
再就是要掌握办公室八项注意的结构方法。
此种应用文多由四部分组成。
第一部分，标题。如《办公室八项注意》；也有把单位名称也写人标题中去的，如《x x市电机厂办公室八项注意》。最好在“八项注意”四字前边写上什么性质办公室。
第二部分，正文。正文多半写两层意思，第一层意思用一段文字写几句前言，也可以用一句话表示出来，写明写作目的。第二层意思写八项注意条文。写时要注意分行押韵。每一行为一项，每项8个字，中间断开；前4字，后4字各表示一个意思，合起来表示一个完整的意思。因为只有八项，最好一韵到底，中间不要换韵。
第三部分，署名。在正文右下方第三行处写上制定者的机关、工厂、部队、学校等的全名。
第四部分，日期。年月日都写上，位置在署名下，中间不要空行，上下对齐。
请看下面的例文：
办公室八项注意
为转变思想和工作作风，适应企业转轨变型的需要，特制定办公室工作人员八项注意：
一、尊重领导，令行禁止。
二、扎实工作，有呼有应。
三、坚持原则，不殉私情。
四、处事公道，一视同仁。
五、接受批评，虚心诚恳。
六、勤俭节约，降低费用。
七、说话和气。礼貌待人。
八、遵纪守法，克己奉公。
xx单位办公室
xxxx年x月x日