学生学习成绩情况登记册是大、中学校教务部门，在每学期开学时发给任课教师的，用以记录学生学习成绩的一种记录本。它的用途有如下几点：首先，教师通过它可以知道本期所教学生的姓名、人数。其次，用它记录每个学生的平时学习成绩、期末成绩，掌握学生学习情况，检查自己的教学效果。第三，教务部门用它作为统计学生学习成绩的依据。第四，作为学生学习成绩的惟一原始材料保存下来，以备查考。在各类高、中等学校教务部门工作的人都应该会编制这种登记册。
怎样编制这种登记册呢?一般来看，这种登记册的结构由四部分组成。
第一部分，标题。例如：
xx大学学生学习成绩情况登记册
注意，分两行写，上面写学校名称，下面单独用一行字写上“学生学习成绩情况登记册”字样，位置在封面上方中间1/3的地方。在标题下方再写四行字，算作一个提要。如：
中国汉语言文学系文学专业83级3班写作课
任课教师：马光文
期末考试方式：考试
x x x年I月10日
前两行，在开始上课前由任课教师自己填写或教务部门事先填好交给任课教师；后两行，到学期结束后任课教师上交登记册时再填写。
第二部分，登记册的内容或项目。此部分多用表格式排列，其中包括：学生姓名、期末成绩、平时成绩、补考成绩、备考。这部分的页数可根据学生人数的多少来定；“平时成绩”也可根据作业次数的多少而定。注意，这两栏的数目要适当多一些，留有一定的余地。
第三部分，在最后一页列一个表，名称叫“期末考核情况统计表”，表的内容分“应试人数”和“备注”两项。“应试人数”中又分为“及格人数”、“不及格人数”两小项。这两小项中还分为几小项，具体情况，请看附册详表。在表的右下方写上“任课教师签字”和“时间”字样。