第一部分，标题。一般是在稿纸的上方第二行中间，用“请调报告”四个字标出。也有的同志把准备调人的单位名称也写进报告中去。
第二部分，称呼。在标题下空一行，顶格写，写上请求批准你的请调报告的领导机关的名称，如，“中共x x县委组织部：”。有的既写主要领导人的姓名，又写领导机关的集体名字，如“杜院长及院务委员会其他领导同志：”。
第三部分，正文。请调报告的正文，多数人是写两层意思。第一层是写请调到何处，做什么工作。文字要简而明，一两句话说清即可，千万不要锣嗦。第二层是请求调动工作的理由。一般用一长段文字，分几个小层次表达：每个层次，算作一个理由或原因。必要时，也可以分成几段或几条，每段或每条算做一个理由或原因。对于这些理由或原因，只正面提出，不要过多分析。一般的请调报告写到这里就可以了。如果你担心领导同志不批准，也可简要地分析一下客观形势，供领导同志讨论和研究你的请调报告时作参考。行文中要使人感到既合情合理，又没有教训人的口气，这样做有利于妥善解决问题。
正文最后，另起一段，写上这么一句话：“此报告，如有不当，请指正。”
第四部分，署名。在正文右下方第三行处写上写请调报告人的姓名。为了严肃起见，最好在姓名上盖上私章。必要时也要加上自己的工作单位。
第五部分，日期。写在署名下面，独占一行，要写年月日。
一、什么是请调报告
请调报告是请求调动工作的报告的简称。它是个人用书面语言的形式向本人所在的领导机关请求调动工作的时候，所常使用的一种应用文样式。为慎重起见，这种报告要由报告人自己来写，特殊情况下才可托别人代笔。因此，只要有一般写作能力的同志，都应该会写这种报告。即使请人代笔来写，也应该自己誊抄，起码要自己签名。
二、怎样写好请调报告
首先，要明确写请调报告的目的。
一般来说，写请调报告的目的有两个：①就写报告者个人来讲，目的是让上级领导人知道自己正式书面提出调动工作，以示其严重性；②就组织上而言，可作为一种文字凭据，便于讨论、研究、审批。
其次，在动笔起草写请调报告之前，要考虑成熟再写。写请调报告的原因很多。但其中一个重要因素是报告人对原来的工作感到不理想，或学非所用，或力不胜任，或人事关系不好，想换个合适的地方或单位。这种想法，可能是正确的，也可能有不当之处。经过反复考虑，写出来的请调报告，就可以避免片面性。因为一时感情冲动，递交请调报告又后悔的人并不是个别的。
再次，要掌握请调报告的写作方法。一份请调报告，一般由标题、称呼、正文、署名和日期五部分组成。