一、什么是情况报告
情况报告又称为专题报告。它是人们在从事某项工作的过程中，出现了某种比较特殊的情况，需要让上级领导机关了解和提出处理意见时，所常使用的一种应用文样式。这种报告在工作中使用频率很高，一般公务员随时有可能写情况报告。
二、怎样写好情况报告
起草前，要全面地深人地了解情况。执笔的同志在动笔写情况报告之前，最好亲临现场进行调查研究，尽可能掌握事件的第一手材料，并弄清楚领导上对此情况所持的态度和意见。由于情况不准而使上级作出错误处理决定的事例是举不胜举的。我们应记取此类教训。
行文中，要把所报告的情况的原委、性质和领导上对这一情况的基本看法报告清楚，以便上级领导根据情况作出正确的判断和处理意见。
执笔人要掌握情况报告的结构方法。情况报告的结构方法，一般由五部分组成。
第一部分，标题。要把主要情况概括到标题内。若事情紧急，可在“报告”前加上“紧急”二字，以引起领导重视。
第二部分，称呼。这部分可以写上级机关的名称，也可以写有关领导人的名字，也可以既写机关名称又写领导人名字。此外，也可以写“x x x书记：”或“x x市 x x委员会主任：”或“x x县xx委员会全体领导同志：”等。
第三部分，正文。包括情况发生的概括而具体的经过、属于何种性质、初步看法、处理意见等四个方面的内容。具体讲，此部分要写：在什么时间，什么情况下，什么地点，什么人发生了什么事件，简要经过，造成什么后果，初步查明是何原因，正在采取什么措施等。
第四部分，署名和日期。
署名。写清发出报告的单位或个人，也可以在写上单位之后再加上主要负责人的名字。如“X x市x x委员会主任王xx”。
日期。一般写法是“20 x x年X月X日”。有时还写清几时几分，报告于什么地方，如“20x x年x月X日于郑州市X X医院”。
这部分写在正文右下方第三、四行，单位和日期各占一行。地名写于日期后面，不另起行。
下面这篇情况报告的例文，供参考。
X X厂关于X X X同志职称评定情况的报告
xx市政府办公室：
接到你们200 x年7月28日时我厂X X X同志职称评定情况的询查，我们立即进行了调查，现将有关情况报告如下：
X X X同志是我厂第二车间技术员，于X X年下半年至x x年上丰年在x x工学院受过二年函授教育，学习了有关课程，因“文革”开始而未取得学历证明。今年上半年评定职称时，根据上级有关文件精神，决定暂缓评定他的工程师职称，待取得证明后补办。
接到市政府办公室询查后，我厂迅速派人去x x工学院查到了有关材料，该学院已出具了x x x同志的学历证明。7月30日，我厂已为X X X同志补办了评定工程师的手续，并向本人说明了情况，他表示满意。
特此报告
X X厂(章)
xx年8月2日