一、什么是会议纪要纪，其义同记，纪要同记要。纪要，即记录要点的文字。在此，纪要是一种应用文样式。
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、有关文件、会议记录以及到会人员提供报来的材料，用准确而精练的语言，概括地综合地反映会议概况和要点的一种文件。它是比较复杂的一种应用文样式。这种纪要一方面作为文件向上级报告，另一方面以正式文件的形式，分发到下级有关部门传达贯彻执行。所以这种纪要不同于具有新闻特点的那种综合性座谈会纪要，它的法令性很强。有时，经上级批准这种纪要也在报刊上公开发表，借以进行宜传，扩大影响，更好地发挥作用。例如20XX年4X月X日《光明日报》等全国各种影响较大的报纸同时登载的中共中央向全国各地转发的《全国农村工作会议纪要》，就是最典型的范文，可作为同志们写纪要的范例。
二、怎样写好会议纪要执笔人要了解会议纪要常见的类型，以便根据需要适当选用。由于会议的性质、开会目的，任务的不同，会议纪要的类型也不一样，日常工作中常见的会议纪要，有以下两种：
(1)工作会议纪要。这种纪要，是把会议讨论的事项和中心要点，整理成一份书面记述性材料。而后，用它统一与会人的思想，明确任务，指导工作。例如《XX省计划生育委员会2O X X年计划生育工作会议纪要》。
如果召开的会议是座谈会，可以写成座谈会纪要。如《关于进一步在我县开展优生优育工作座谈会纪要》。
(2)办公会和例会纪要。办公会和例会是党政机关、社会团体民主党派研究处理日常行政事务的会议。它有固定的时间、固定的出席人，而且每次会议之后需要写会议纪要，以便贯彻执行，检查落实情况。
请看范文：
市政府常务会议纪要
第30号
XXX市人民政府办公室 20xx年x月x日
x月x日，市长xx同志主持召开了市政府第30次常务会议。参加会议的有：常务副市长王xx,副市长张xx，邢x x、袁xx、林xx，市政府办公室及其他有关部门的负责同志。市委副书记李xx，市人大常委会党组副书记程xx，市政协副主席关xx应邀列席了会议。现将会议研究决定的事项纪要如下：
一、关于当前工作。
城市经济方面：(略)
农村经济方面：(略)
二、会议同意成立“x xx市机关事业单位职工社会养老保险管理处”。……由王xx同志牵头，组织有关部门协调落实。
三、会议就成立Xxx市地方锐务局稽查分局的问题进行了讨论。一致认为……有关具体事宜由市地方税务局按程序向编制委员会报批。
(以下各点均略)