欠条是单位或个人欠了别人的钱物而给对方所开出的条子。欠条和借条有很大的区别。借条往往用于直接借钱物，而欠条常常是对所借钱物不能一次还清的补充手续。另外，购买集体或个人的物品，带钱不足或忘了带钱所写的欠款条子，也叫欠条。
欠条通常由标题、正文、落款三部分组成。
标题:一般由文种名构成。即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”字样。也有的在此位置写上“今欠”或“暂欠”字样作为标题，但这种标题的正文则在下一行顶格写。
正文:正文部分要写清欠何人或何单位什么东西，数盆多少，并注明归还时间。
落款:要署上欠方单位名称和经手人的签名，个人出具的欠条则需署上欠方个人的姓名，并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私印章或签名。
单位或个人在收到钱物时，写给对方作凭证的条子。收到别人的钱物，同样也需要有一张表示收到的凭证，以表示确有其事，明确表示承担责任的意思，收条同样具有法律效力。单位的收条，一般叫收据，有二联单或三联单。第一联是存根，第二联或第三联加盖公章后，交给付款人让其回单位报销用。
收条的格式与借条完全一样。一个完整的收条应由标题、正文、落款三部分构成。
标题:写在正文上方中间位置，字体稍大。其写法有以下两种:一种是由文种名直接构成。即写上“收条”或“收据”字样:另一种是继续正文的前三字作为标题，而正文以第二行顶格往下写。如用“已收到”，“现收到”，“今收到”作标题。
正文:一般是在第二行空两格处开始书写，如果是以“今收到”为标题的收条，正文开始也可不空格。这部分要写清收到钱物的数量，物品的种类及规格。
落款:一般要写上收钱物的单位名称或个人的姓名，并署上收到的具体日期，一般要加盖公章。另外要在姓名前署上“经手人”字样，如果是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人”字样。