日常应用文是指党政机关、群众团体、企事业单位和个人在日常工作、学习和生活中使用的应用文体.常见的有通告、启事、报告、总结、计划、条据等等，当然也包括前面所提到的便条、演讲词、读书笔记、书信、日记等。前面已对这些文体作了专门讲解。学习和掌握日常应用文体，有助于更好地参与日常生活、工作，指导日常工作和学习，并正确地完成日常工作和学习任务。学会写日常应用文，也有助于小学生更全面而深入地了解社会，正确处理人与人之间的关系，加强自己与他人的交流与合作，从而使自己更快地成长起来。
日常应用文的种类五花八门，不同的文体有不同的格式要求。写作时一定要注重其格式，这一点比前面的书信，日记、演讲词、读书笔记更严格，有时不按要求写，就会铸成大错。
日常应用文的内容比较简单、实在。不像书信、日记等可采用多种艺术化的、文学式的表现手法来描写人或景物，抒发情感，表达思想。
写日常应用文必须注意以下几点:①语言要准确、清楚。日常应用文的语言要简练，得体，庄重严肃，准确而清楚。否则，含糊不清，使人不明其意，就会影响工作和学习。②格式要完整、规范。日常应用文一般有固定的格式。其格式要求非常严格。③内容要真实、具体。写日常应用文不能弄虚作假，抽象含糊，否则就会造成事与愿违的不良后果，影响办事的成功。
一定要认真写好日常应用文。