“报告”就是向领导或上级部门汇报工作，反映情况，提出建议时所用的一种应用文体。通过写报告，及时得到上级部门或领导的指导、帮助或批准。同时，也让上级领导了解和指导工作。报告可分为综合性报告和专题报告。可以分为实验报告、观察报告、调查报告、考察报告等类型。
报告的格式，一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。
标题。一般只写明报告的事情和文种名称，如“关于增设幼儿班的报告”。
主送机关。就是这报告是送给谁的，写在标题后的第一行，要顶格写，后加冒号。
正文。一般正文部分都要写明报告的目的(为什么要拐出报告)，报告的内容(报告的是什么事)和结尾三部分。内I怎样写，要依据实际情况，以写清事情为原则。正文的结尾通常使用的是“特此报告”或“以上报告是否适当，请指示艺等惯用语。
署名和日期。写在正文右下方，署上提出报告的单位称或个人姓名。在署名的右下方写上日期。
写报告要注意:①做到实事求是，以便上级机关了解至真实、准确的情况，做出正确的反应。②语言文字要简明，呼心要突出。用语不能含糊不清或前后矛盾。