社会上流粉一种论调，以为应用写作文字要求不高，比较好学。这其实是误解。不管哪类文章，表达思想都要依靠声言，在语言运用方面都要求使人看得清楚，能如实地理解触此的思想感情。“词，’达而已矣”，说的就是这个意思。各类文体各有特点，就语言的要求来说，也各不相同。即在达到准确、鲜明、生动方面各自有其侧重之点。把这种文体特点所决定的语言方面的个性色彩说成有高有低，显然是不合造的。不容讳言，长期以来，在应用写作方面，的确存在一种奇怪的规象:知道离它不了，但又不去管它，也知道写它不好，但又不以为意。造成这种情况的原因自然是多方面的，其中一个非常重要的原因就是.重文学、轻实用”的倾向太严重了。这种倾向反映在语言运用土，’总觉得文学作品才是语言的艺术，应用文体谈不上什么词令的妙品。
要改变轻视应用写作，轻视应用文语言运用的严重状况，不能不首先改变这种重文学、轻实用的严重倾向。 应用写作，固然重在实用，但也不能忽视语言的表达艺术。复杂一些的应用文尤其如此。我们历史上保留下来许多既是应用文而同时又是文学作品的优秀文章就是具体时征明。例如给皇帝上书的表章，这是应用文。而诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》又都是著名的文学作品，都写得非常感人，语言运用艺术也达到了登峰造极的地步。其中的佳句，如 “鞠躬尽瘁，死而后已”，如“日薄西山，气息奄奄，人命危浅，朝不虑夕”，至今脍炙人口。所以在写作应用文章时，在重视实用性的前提下，也要注重语言的表达艺术。 应用文的语言运用，具体要求究竟是什么呢? 第一，应用文语言运用的准确性主要是明确、恰切。它包含两个内容: 一是文面上要正确无误，合乎规范。
文面，包括了标点、文字、行款等书面语言的全部形式。应该做到标点要分明，不能不用或乱用，文字要正规，不漏字，不写错别字，不写不_ 规范的异体字或简体字，行款要合格，不涂污卷面，不违背约定俗成的惯例;词义要清楚，不生造词头，不用自己都搞不明自的词。总之，要合乎语言规范化的要求，保证应用文的质里。文面正确，决非无关宏旨的细枝末节。因为“州字之失， 一句为之磋蛇”(刘淇《助字辨略》)，例如:“奉命上调”，“调”夕 错成了“吊”，“截除食指”，“食”，错成了“一卜”;班冬季所产，暂 停收购”，“冬”，错成了“各”，假如付诸实践，后果将会如何?今 年《写作》第三期的封底，原来登的启事，因为有两个别字’，不 得已只好把启事全部涂掉，影响也是不好的。甚至标点不当， 也可能产生歧义，导致误解，造成工作上的损失‘_比如:“同意 为集体购置电视机，冰箱，收录机由个人负责。”请间:冰箱 是集体购置，还是个人负责?谁也无法断定，如果在冰箱之前或之后用上句号，就不致因左右为难而误事了。
写信封，漏字，万荣县变成了万县或荣县;报数字，小数点错了一个位置，都将给工作带来麻烦。这些错误，生活中屡见不鲜，不 能不加意防止。 二是意思上要确凿恰切，合乎真实。语言是思想的直接现一实，应该是什么就说什么，是怎么样就怎么样，不走样，不变 ' 4A总之要使语言实事求是的表达事物，使人听得懂，不误解。众喻要确凿恰切，必须做到: 勿首先，用词要恰如其分，不要大致不差。汉语词汇非常 .移}.不应随便凑合，只图省事，而应精心选择，力求得当。粤卷，沪须具备两个条件，一确切地理解所反映的事物的本乒咧嵘物的联系。二、确切地掌握词义。只有细 /}1辨析僻界斡大小范围、轻重程度，以及感情色彩、习惯用 法等等，掌握其间细微的差别，又有正确认识事物的基础，精心选择词语才有可能得当。 其次，造句要连贯周密，不要粗疏脱漏。说话的意思要有联系，沿着中心相承而下，发展自然，呼应紧密。这样就 有了连贯性。如果东一榔褪，西一棒子，前后脱节，自相矛 盾，就没有连贯性了。
说话要细致周到，严密合缝，既照顾 全面，又突出重点，这样就有了周密性。如果只知其一，不知其二，顾东不顾西，顾点不顾面，就没有周密性了. 第二，应用文语言运用的鲜明性主要是简洁、明快。就是说要写得清楚、利索、不含秘、_不杂乱，一听就懂，不费猜测。具体要求是: ①明白晓畅，不疑阵挡路，晦涩难通.应用文的语言一 不能似通非通。“他虽然到职不久，亲眼着见公司过去年年亏损，如今月月盈余，在这亏损与盈余之中，他尝到了经营管理必须改革的甜头。”看看这习作中的病例，难免顿生疑云:“到职不久”，怎么能“亲眼看到过去年年亏损” 呢?“在盈余中尝到甜头”，好懂，“在亏损中尝到甜头”，岂不莫明其妙。“经营管理必须改革”，改革了没有呢?应该是没有。然而推测句意，本是从扭亏为盈这经营改革以后的成效来证明改革的必要的，但是有了“必须”，反而把句子的意思搞含混了。
使用语言不把意思交代清楚，别人怎会明白丫应用文的语言，最好只能有一种解释，以免发生歧义，难于判断。比如:“原来他是一个独生子，父母在县里工作，总认为读不读书无所谓，反正接班有工作。”在这句话里，“总认为”的主语是谁呢?是“他”，还是“父母”?这样很容易把读者引入歧途，应该注意避免。应用文还往往涉及到专业术语，即所谓“行话”。写给知道它的人看，当然可以，有的应用文，照规定非1 使用不可(如科学实验报告)。
但写给不知道它的人看，就应该使用浅显通俗的语言，才不会造成障碍，影响思想交流。 ⑧直截了当，不拐弯抹角，做作卖弄。写作应用文，最好是老老实实地直说，自然本色、便于理解。初学者却每每有一种倾向，总觉得写文章要讲究文采，不能不有点“文章派头”。于是刻意求工，结果费了力业不讨好。象“麦苗儿绿油油的，，这句话，直陈其事，朴实无华，谁都看得懂。可是为了要有 “文章派头”，把它们改写成为:“麦苗儿的嫩叶蜕变得油绿绿的”，这样一来，“文章派头”也许有了，然而句子的意思却实在不好懂了。写作应用文，一定不要这样“硬作文章”。