一、什么是介绍信
介绍信是介绍被派遣人员到其他单位联系工作、学习经验、出席会议、磋商问题、了解事情时所常用的一种专用书信。介绍信除了起介绍作用而外，还有证明的作用。外出办事的同志出发之前，首先必须准备好介绍信，而接收单位也必须见到介绍信之后才便于接洽，进行工作。各机关都应备有介绍信，而且每个工作人员也应该会写介绍信。
二、怎样写好介绍信
(一)要熟悉介绍信的主要内容
一封详细的介绍信要包括如下几项内容：
(1)收信单位的名称或收信单位负责同志的称呼。此项要顶格写，单独占一行，称呼后加冒号(：)。例如，“ xx大学办公室：”，又如“xx市自动化研究所张所长：”。
(2)被介绍去的人数、姓名。必要时还须注明被介绍去的人的政治面貌、职称、级别等，以便收信单位根据情况进行接待，商量工作。
(3)做何事情，有何要求。一般用一段文字表达。
(4)派出人员。的单位名称和日期。写于正文右下方三、四行处。要加盖公章。如公章与单位名称不一致，要在单位名称后注上“(代)”的字样。
(二)要掌握介绍信的种类
介绍信一般有如下两种：
第一种是用一般信纸写的，很少留存根，称为普通介绍信。