书信，是人们日常生活和工作中相互联系、相互交往所使用的一种文字工具。有一般书信和专用书信两种，一般书信即私人之间来往的书信;专用书信则用于个人与组织，单位、团体、政府机构相互之间的公务事宜。中学生主要应掌握一般书信的写法。
一般书信用于亲戚、朋友、同事间的交往，内容广泛，事无巨细。可以通报消息、情况，可以商量事情和问题;可以交流思想、感情，可以交换看法和意见;可以有所请托和要求，可以有所关照和抚慰;若是回信，还要根据来信内容作答或表态。名人或挚友间的书信，往往可以成为感人的书信体散文，可叙事，可描写，可议论，可抒情，可以是数者的综合，而以抒情见长，故而有人将书信称为“温柔的艺术”。
信封的写法有固定的格式。其格式如下:
信封的书写要做到:
(1)文面标准、规范。即要按照格式和要求书写。左上角是寄往地区的邮政编码。第一行顶格或约低两三格(估计)写收信人地址，字数多可写成两行。中间写收信人姓名，顶格或低若干格(估计)写，字迹要大些，姓名后空两三个字写称呼，如“同志”、“先生”等，再空一二字写“收”、“启”、“亲启”等字样。第三行低若干格(估计)写寄信人地址、姓名，或只写地址，以最后一字靠近估封右边为限。行下填好寄信地邮政编码。右上角贴上足数邮票。信封不用红笔或铅笔，要用毛笔、钢笔或圆珠笔书写;字迹要清晰、工整，托人转交的信，若不需送到收信人住处，或其地址为捎信人所熟悉，则不写收信人地址，在该位置写“烦交”“转交”等字样即可。
(2)内容完整、准确。比如，收信人地址，若在本省、市，可写成“本省”或“本市；要写省名。县了丘、街、巷、门牌号数，镇、村、队等则应写完全、写准确，不能有漏误。写给单位的信，一般在单位名称前要写明详细地址，寄发地也要写完全，写清楚，便于回信或退信，收信人姓名同样要写准确、完整，另外，不要忘记写好、写准两地邮编。
(3)称呼礼貌、得体。严格地说，信封是写给邮递员看的。因而信封上的称呼应视为供邮递员传呼时使用，故而若对方是平辈，一般称“同志”，长辈称“先生”，晚辈可只写姓名。师生间则泛称“老师”或“同学”。不宜写“xx大人”、“xx妻”等。