一、什么是会议结束语
会议结束语是座谈会或较大的会议的主持者最后向到会人员作总结时,所使用的一种总结样式。会议结束语使用率是极高的。身处各级领导岗位的同志都应会写会议结束语。结束语虽说不长,但它却能显示出一个人的思想水平的高低。
二、怎样写好会议结束语
首先要对会议的目的、意义和今后的任务有比一般与会人员更全面深刻的了解与认识。这是写好会议结束语的基础。
其次,要对多数与会者的发言进行仔细地综合分析和研究。在此基础上写出结束语的提纲或草稿,必要时要事先写出稿子,一般情况下,写会议结束语是来不及作充分准备的,特别是即兴发言,更来不及准备。因此学习写好这种应用文对每一位领导来讲就更为必要了。
再就是要掌握会议结束语的结构方法。
如果你写的结束语,有关单位要拿去印发,或别人代你整理印发,那么这种结束语可以按下面的方法安排结构。
第一部分,先写结束语的标题。一般是在“结束语”三个字的前面加上什么部门召开的什么性质的座谈会或会议。例如:
x x省x x委员会思想政治工作汇报座谈会结束语
第二部分,写结束语的日期和姓名。日期写在标题下边,有的用括号括住。如果是根据记录或录音整理,要在日期后写上“根据记录整理”,或“根据录音整理”。要是需要说明的文字较多,如需要说明是谁整理的,或未送本人审阅等,可把这些内容写在正文后边,用括号括住。姓名写在日期下边中间。
第三部分,结束语的正文。这是结束语的主要部分。这部分内容的组织安排,可按性质、时间等各方面的情况而定。一般要写这么几个层次:
第一层,用一段文字,简括地写明这次会议的性质、取得的成绩或收获、会议的意义。如果上级领导亲自到会或讲了话,或作为会议成功的原因,或作为领导对会议的关心和支持,在这一层中要作个说明。
第二层,分条讲几个大家共同关心的问题,其中包括回去后怎样办这样一个与会者共同希望领导讲明确的问题。这部分论证性比较强。有时每一个内容就是一篇论说文。
第三层,向与会者从总的方面提出希望和要求。