一、什么是情况
情况，即情形，这里的情况是指应用文的一种形式，情况又称为汇报，或情况汇报。情况是某一部门、单位或个人，在完成某任务之后综合有关材料向上级报告或向群众报告具体情况时，所使用的一种应用文样式。它是总结的一个品种。它与总结不同的地方是：情况重点汇报、介绍事情的经过、情景，材料详细、具体、生动；而总结虽也需要具体的材料来说明观点，但总结的重点毕竟是在找出工作中规律性的经验。
情况作为一种文章样式使用范围极广，各条战线、各个部门，每个干部，甚至人民群众几乎是时常在使用它。用它来汇报工作，交流信息，至于口头汇报情况的机会那就更多了。所以掌握情况的写作方法，是提高工作效率的一个有效办法。
二、怎样写好情况
(一)要掌握生动、具体的材料
写情况的目的在于综合叙述事物的基本面貌，告诉领导和群众已经或正在做的某一事情的大体情形，使人了解更多的具体的东西。这样，执笔人在起草情况之前，一定要掌握生动、具体的材料。这是写好情况的基础。
(二)要安排好情况的结构
情况的结构一般由如下几部分组成：
第一部分，标题。如《中国体育代表团参加第23届奥运会情况》，就是把汇报的事情平实地写在“情况”二字之前。必要时，可以加上一个副标题，对正标题加以补充和说明。
第二部分，称呼。情况，多有明确的对象，或向上汇报工作，或向群众报告情况，所以，多数情况都有称呼。其位置写在标题下第二行，顶格写，后面加冒号(：)。尤其是向上级写书面汇报，最好写上接受汇报的上级领导的集体名称，或领导人姓名和职务，以引起重视，便于处理。
第三部分，正文。正文的写法有两种：一种是加序码并带小标题的；一种是不加序码和小标题的，即按一般的分段的方法写作。哪种办法最好，作者可看情况而定。不管用哪种办法，其内容是相同的。现按一般的写作次序介绍一下。
正文多由如下几个层次进行组织材料：
第一层，写基本情况。这一层内容写得要简明。第二层，分几个方面汇报进行某项活动的情况，每个方面用一个过渡段统领下文，以使文章条理清楚，便于读者更好地掌握内容。第三层，写存
在的问题和今后的打算。