一、什么是答复反应
反应，在这里是指由于某件事情而引起的意见，态度或行动。如“他昨天所发表的自荐演说得到的反应挺好”。“自荐演说”即是事件，“挺好”即反应结果。我们所讲的答复反应是近年来广大干部和群众，特别是报刊编辑部的编辑同志创作出来的一种应用文样式。它多半是在某一个单位或个人受到了报刊点名批评，被批评者作出反应的时候，才使用它。由于党报对人民群众揭发不正之风的来稿来信的积极支持，此种应用文的使用率日渐增多，因而，熟悉一下答复反应这种应用文样式的一般写作方法，对及时处理有关事件以应不时之需是有好处的。
二、怎样写好答复反应
首先要认真阅读，仔细研究批评稿件，看写稿人所提意见或批评是不是正确。凡在报刊上登载的批评搞，有三种情况：一是完全正确的属实的；二是基本正确的属实的；三是不正确的或者错误的。在正常情况下，以第一、二种情况居多。被批评者在确定了稿件的真实性程度后，可根据情况，采取相应的措施。
其次要进行必要的调查研究。特别是要注意听取被批评者的意见，以免作出错误的处理意见。
再就是要掌握答复反应的结构方法。答复反应的结构，一般由两部分组成。
第一部分，标题。例如：
王林堂同志作检讨表示改正错误
本人及其爱人已退出不应报销款
上边这个标题包括两层意思：被批评者对待批评采取了正确态度，用实际行动改正错误。由此可以看出，在写答复反应的标题时，要注意把批评后被批评者的反应写进标题中去。
第二部分，正文。正文长短不一，可视情况而定。一般的答复反应是按如下层次进行写作的；开头先写什么报刊，在什么时间发表了谁的来信，对谁所犯的什么错误进行批评，就是说，先把批评的事情过程，用一句话概括出来，让人了解是怎么回事。接着写有关领导对批评所采取的重大措施及其简单经过，使人了解领导对此事处理过程的大体轮廓。再接着写直接受到批评的人对待错误的态度，采取了什么改正措施。上述几项内容可用一段话写，也可以用几个小段写。用几小段写，要写得详细些、具体些。否则、分段过多，有些琐碎。最后，写清楚领导上对被批评者所犯错误所作的处理决定。
第三部分，署名。就是在正文的右下方第三行处写上被批评者单位的名称。必要时还要注明日期，位置在署名下面。