一、什么是知晓性通知
晓,知道。知晓性通知是上级领导机关告知下级某项事情,或平行机关互相送达知晓事件时,使用的一种通知样式。从事党政机关文秘工作的同志都应该会写这种通知。
二、怎样写好知晓性通知
执笔人对于向下级或平行机关要告知的事情要搞清。并将有关文字资料收集齐全,为写好此种通知作好准备。要掌握知晓性通知组织安排材料的结构方法。
这种通知的结构方法由如下五部分组成:
第一部分,标题。写法有如下两种:
第一种,把发文机关名称、事由和文种三项都概括到标题中去,例如:
xx委员会
关于成立XX小组的通知
第二种,把发文机关名称省掉,只要事由和文种两项。例如:
关于第X届人口学会人选的通知
第二部分,称呼。即通知的接收单位,写在标题下第二行,正文上边一行,顶格写,后边加冒号(:)。单位与单位之间,如果是同级而且性质相同,中间用顿号(、)隔开,如果是性质不同则用逗号(,)分开。
第三部分,正文。知晓性通知的主要内容都写在这里。这部分内容,一般写两层意思:第一层写情况说明和目的;第二层写告知的事情。在向上级、平级告知有关人选结果或成立领导机构时
多运用这种通知样式。
第四部分,署名。把下通知的单位名称写在正文右下方第三行处。要写单位全称,若写简称,也不可过简。
第五部分,发通知日期。写在署名下边一行下面。要是把署名已写于标题上或有版头的文件,正文右下方第三行处不想再写发文单位名称,可把发文年月日写在署名的位置上。
(范文略)