一、什么是图书征订通知
图书征订通知是各地出版部门、新华书店或大专院校的有关单位等，在用书面形式通知有关系统、单位订购书籍、教材、讲义、报纸、杂志时，所常使用的一种应用文样式。它属于知晓性通知的一个品种。例如，各类学校特别是高等学校经常会收到出版社、新华书店、兄弟院校等单位寄去的图书征订通知，人们多称或写它为图书征订通知。它区别于一般征订启事的地方是：它征订的对象比较明确、具体。所以，图书征订通知的开头都写上接收单位的名称，有时直接写接收单位的负责同志姓名，有的直接写具体经办此项工作的同志个人姓名。今后这种征订通知的使用机会将越来越多，一般同志都应该会写。
二、怎样写好图书征订通知
执笔人要对征订的书的内容及有关问题有全面的了解。这是执笔人写好图书征订通知的基础。图书征订通知的篇幅虽然只有几百字，最多1000多字，但执笔人必须全面阅读一下征订的书的全文，务必让读者通过这个简括的通知，对该书有一个系统而准确的了解，从而决定订购还是不订购，多订购不是少订购。从某种意义上讲，图书征订通知写得好坏，是牵动此书发行全局的大局，不可等闲视之。要熟悉并掌握图书征订通知的写作方法。
一份完整的图书征订通知应包括征订通知正文，征订单据和该书的目录等三大部分。
第一大部分，图书征订的通知正文。这部分由标题、称呼、内容介绍、征订单位和日期等四个部分组成。
1。标题
例一、《徐玉诺诗选》征订通知
例二、(150种应用文的写作方法)征订通知
标题的写作方法，一般是如上面两例的写法那样，把书的名称写进标题之内。
2。称呼
位置写在标题下隔一行、顶格写，称呼后加冒号(：)。写法一般有三种：
第一，如：xx大学教务处教材科：
第二，如：xx师范学院中文资料室：
第三，如：xx大学法律系办公室吴永年同志：
3。内容介绍
要说的主要内容都写在这里。一般用若千个段落写，每段表达一个意思；或者用一个大段落分几层意思来叙述和说明。内容介绍的要点是：
(1)征订的是什么书，作者是谁?
(2)该书的基本内容，主要用途、册数、字数。
(3)供应范围及数量。
(4)出书时间与发行办法。
(5)汇款办法及收款人的地址、姓名。
4。征订单位和发通知日期
分两行写于内容介绍的最后一行右下角第三、四行处，注意在单位名称上加盖公章。
第二大部分，订书单或预订单据。写法一般有两种，第三大部分，该书目录。写法一般有两种，一是全文照录，一种是目录提要。
(范文略)