一、什么是批示
批示是上级领导机关在用于转发或者批转下级机关的工作报告、建议或计划时，所常使用的一种应用文样式，它是上级领导机关对下级机关使用的一种文件。作为党和政府的干部都应该会写批示这种应用文。
二、怎样写好批示
执笔人要把批示同批复区别开，以免在使用中混同起来。二者的区别有以下两点：
(1)对象有些不同。批示的接收对象比较广泛，它除了发给呈报工作报告、建议或计划的下级机关以外，还可以发给其他应该遵照办理的有关部门、单位；批复是上级机关答复下级机关或单位的请示事项时用的公文，针对性很强。
(2)批示都带附件，也就是转发的文件；批复一般不带附件。
执笔人在写批示之前要把来文的内容弄清楚，而后再考虑批示的意见。因为批示是根据下级的报告、总结、计划、方案等，就其中的问题所作的指示性意见，所以在提笔写批示以前先弄清来文的意图是写好批示的前提。
执笔人要掌握批示的结构方法。一篇批示文稿由如下几部分组成：
第一部分，批示的标题。批示都要批转或转发有关文件(附件)。批示的标题要把所批转或转发的文件表示出来。批示的标题常用的有两种形式。
第一种，带“批示”二字的。例如：
中共xx省文教部转发xx行署教育局《关于减轻中小学生学习负担的建议》的批示
(200x) x教字第x号
第二种，不带“批示”二字。例如：
中共xx大学委员会批转校德育教研究《关于在我校学生中开设德育课的请求报告》
(200 X)党字第x号
第二部分，批示的称呼。要顶格写，要把接收批示文件的下属机关都写上。如果机关多，可分两行写；第二行仍顶格写。单位之间加顿号(、)最后一个单位后加冒号(：)。
第三部分，批示的正文。正文包括开头和批示的主要内容两层意思。开头要引述来文的请求事项，作为批示的依据。批示的主要内容，是针对报告、建议或计划所作的批示，是要下级机关如何贯彻执行的方法、措施。
第四部分，批示机关署名和批示日期。写于正文右下方，分两行写。注意，下发时要加盖公章。