一、什么叫布告
布，宣布，宣告的意思。布告是国家行政机关、人民团体，或者国家行政机关、人民团体的领导人向人民群众公布政策法令，宣布禁止为害国家和人民利益的行为的规定时，所使用的一种周知性文件，也是常用的一种应用文样式。它多半用张贴、登报、广播等形式公布，一般不作为文件印发。一般国家行政机关、人民团体内的工作人员都应该了解布告的性质，并且会执笔写一般布告文稿。
二、怎样写好布告
执笔人要明确布告的应用范围，以便发挥布告的特殊作用。在今天，一般说来，在如下四个方面使用布告这种公文样式：
(1)国家行政机关在公布政策、法律、条例，宣布禁止妨害国家利益和公共利益的行为时用布告。如中华人民共和国国务院公布的《国务院关于保护森林制止乱砍滥伐的布告》，即为范例。
(2)企事业单位、社会团体在维护生产、工作秩序，宣布某些纪律、制度和规定时用布告。如(xx省人民政府关于加强交通管理的布告》。
(3)司法部门在威慑坏人，教育人民群众遵纪守法，公布某些已审理、判决的案件时用布告。如各级人民法院对已判决的刑事案所发布的布告。
(4)企事业单位内部在宣布对违犯纪律、犯有严重错误的人的行政处分时用布告。
执笔人要熟悉党和国家的有关的政策法令，用以作为写布告的依据。布告是维护党和国家以及广大人民群众利益的一种有力措施。它是根据党和国家在某一个特定的历史时期的政策法令制定出来的。要写好布告，必须熟悉党和国家在那个时期内所制定的政策法令。具体说来，可以从两个方面进行工作。第一，先搜集党和政府已公布过的有关文件、报纸、杂志上的有关文章；第二，了解某一级党和政府对有关布告内容的未形成文件的文字资料或会议讨论出的基本精神。这两个方面的工作，是写好布告的思想基础。
要全面地掌握与你执笔起草的那一份布告有关的情况。任何布告都是有针对性的。要想达到发布告的预期目的，必须了解下情，尽量掌握与你写的那一份布告有关的各种书面的、口头的材料。
要弄清布告与命令和通告的区别。
布告、命令、通告这三种应用文样式，都是国家行政机关发布的带有强制性的文件。但是它们又有明显的区别。弄清三者的区别，有助于我们准确地把握布告的写作特点，写出合乎特定要求的布告文稿来。
先说布告与命令的区别。布告里所规定的要人民群众应该怎样做和不应该怎样做的具体内容都有指令性质，然而它同命令还有所不同。从对象上来看，布告的对象主要是广大人民群众；命令的对象主要是政府的下属办事机构和工作人员。从强制性质上来看，布告没有命令那样严格，程度上有区别。
再看布告和通告的区别，从对象上来看，广泛程度不同。布告要家喻户晓，人人皆知；通告则只需要一部分人或与此有关的人员知道就行了。从发布机关上来看，布告必须由国家行政机关或代表国家行政机关的领导人发布；通告就不只限于国家行政机关或代表国家行政机关的领导人发布，任何一个单位都可以根据需要发布通告。从内容上来看，布告的内容比较广泛，涉及面广；而通告的内容专门性比较强，涉及面比较具体。
执笔人还要熟悉并掌握布告的写作结构。一般说来，一份完整的布告，包括标题、正文、发布告单位和日期等四部分。
第一部分，标题。其写法有四种。
第一种，完整的标题。把发文机关名称、事由和文种都概括到标题中去。例如：
扶沟县人民政府关于保护河道、水渠两岸花草树木和保证河水、渠水畅通的布告
第二种，省掉发文机关名称。例如：
关于维护电信线路设备和保障通信安全的布告
第三种，省掉事由。例如：
XX县人民政府布告
第四种，只要文种。例如：
布告
第二部分，正文。布告的正文多由两方面的内容组成：发布告的依据、原因和布告的事项。布告的依据、原因就是布告的序言，写得要简明，用一段文字表达。事项部分是布告的重点。可以分段写，每段表达一层意思，也可以分条分项写，一般控制在十段以内。不论分段或是分条，语言都要准确、精炼、通俗易懂，切忌啰唆。正文之后，一般还有用两三句组成的布告结尾。结尾的内容包含两个意思：总揽全篇，恳切地提出希望。最后加上“切切此布”四字，结束布告正文。“切切”表示丁宁，千万不要忘记的意思。
第三部分，发布告单位。写在正文后右下方。如果在标题中已经加上了这部分内容，在此处就可以不再重复。如果此布告是以领导人的名义发布的，在此处既要写明单位名称又要署上领导人的姓名。注意，在此处不论是否写发告单位都要加盖公章。
第四部分，日期。写在单位名称的下面。如果单位名称在标题中已加进去，可写于正文右下方第三行处。要是在标题的下面已用括号标明发告日期，在此处可以省略不写。
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