一、什么叫通告
通告是各级政府对人民群众,上级机关对下级机关,公布重要事项时,常使用的一种公文样式。
从某种意义上讲,通告是一种公开的通知,但它同通知又有区别,有自己的特点:通告的对象比较广泛,不特别指哪些单位、哪些人,而通知的对象都比较具体;由于通告的对象是泛指的,所以被通告者的名称可以不写,而通知必须写接收的单位或个人名称或姓名;通告必须张贴或登报,而通知多在特定范围内传阅或印发,较少张贴或登报。
通告同布告也有不同之处。通告的发布单位广泛,几乎是任何单位都可以发布,而布告只限于国家行政机关发布;通告只需要有关的人知道,而布告需要家喻户晓、妇孺皆知。
通告的法令性、政策性很强。它常常是在某一专门问题上明确规定人们应该怎样行动,不应该怎样行动,具有严格的约束力量。所以,通告对于顺利贯彻党和政府的各项方针、政策,对于整顿和维护社会秩序有积极作用。作为国家的一名干部,甚至一个公民都应该了解通告的性质,熟悉其写作方法,能写出合格的通告。
二、怎样写好通告
通告的内容,必须符合党的方针政策,符合人民政府的法律和法令以及广大人民群众的利益,切不可由于它具有约束力而乱作规定。这点,执笔人在写作时是要特别注意的。
执笔人要熟悉通告的类别,并根据情况适当选用。近年来,随着现代化建设的日益发展,通告的使用范围越来越广泛。下面,我们选择三种常见的通告,简单介绍一下,供参考。
第一种,关于维护交通秩序方面的通告。这种通告多针对某种突然出现的特殊情况而发布。为严肃起见,发告单位除公开张贴和登报而外,有时还作为正式文件发送有关部门。
请看范文(这篇通告写得短而精,概括而又具体、明确,利于贯彻执行):