一、什么是通报
通报是上级机关表扬或者批评某一个下属单位或个人时，向所属单位发的一种公文。通报可以对生产、工作、科研和学习中的好人好事进行表扬，介绍先进经验；也可以批评在上述各项活动中的缺点和错误。通报是根据真实情况，经过反复调查研究以后写出来的，能够结合当前现代化建设形势和任务，对下级机关干部和群众进行教育。从事机关工作的同志都要学会而且写好各种形式的通报。
二、通报有哪些种
按通报的性质来分，有如下五种：
(1)专题性通报。这种通报是把某一个单位的某一个事件发生的原因经过，应当吸取的经验教训，专题行文通报各地。
(2)综合性通报。这是把各地、各单位有关的同类问题的经验、教训，综合整理，通报各地。
(3)联合通报。这是由两个以上单位就共同问题所发的通报。
(4)加按语的通报。配合当前形势，在合适的专题性报告上：加上按语，指出通报的目的和要求。这样的通报，就叫加按语的通报。
(5)转发性通报。上级机关就某一事例所发出的通报，完全适合本地区或本单位的实际情况，和当前的中心工作有密切关系，所以用公文的形式加以转发。这种通报就是转发性通报。
三、怎样写好通报
首先对通报的事实要搞清楚，要切实可靠，不要扩大或缩小，因为通报都是作为文件下达的，它对于指导工作，教育群众都有直接作用。不论是表扬或批评的通报，执笔人在写通报之前，务必把事实搞准，千万不要出错；甚至印出来之后，仍需进一步落实材料，推敲语言，以免发出后产生不良后果。
其次通报主要是用叙述的表达手法，把所表扬或批评的事实反映出来。在必要的时候，也可以有适当的议论，表示发报单位的看法，表明态度，但不宜过多。同时要掌握分寸。不要说得过火。
再就是要了解通报的主要表现形式。通报的表现形式，一般用如下两种：
(1)直述式。直述式是发通报的机关把通报的事件直接叙述出来。如《中央纪律检查委员会关于不准于扰大学毕业生分配工作的通报》。
(2)转述式。转述式是发文机关把批转别的单位的有关文件作为本单位通过的内容，发到下属各单位。如《关于转发xx工作总结的通报》。
执笔人要掌握拟写通报的结构方法。通报，一般由四部分组成。
第一部分，标题。常用的表扬标题是，《关于表扬xx县xx主任张xx同志的通报》，或《关于学习xx模范马xx同志的通报》。常用的批评的通报标题是，《关于陶xx违犯劳动xx政策，坚持错误的通报)。有时也可以只写“通报”二字，标题写在稿纸的第二行中间，如字数多，可占两行，但要设计好。标题下单独一行，写明通报编号，包括年月日、种类、期数。如果作为文件下达，还要在标题下或右下边写上时间代号、编号。
第二部分，称呼。即写接受通报单位的名称，写在第三行顶格处。要是对象广泛也可以不写这一部分。
第三部分，正文。’通报的具体内容都写在这一部分内。一般先说一说通报的原因、目的，接着概括地写出被通报的个人、单位和事件经过。同时要对事件进行评议，阐明性质、分析原因，写出应该学习的经验和吸取的教训，最后提出希望和要求，或写有关的表扬或处分决定。
第四部分，结尾。此处写发文机关和日期。分两行写在正文右下方第三、四行处，如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日期。下发或张贴的通报要加盖公章。
请先看下面这篇表扬的转发性通报范文。