一、什么是座谈会纪要
座谈会纪要是根据会议宗旨、议程、文件、记录，用精练、准确、鲜明的语言，用新闻报道的形式，把某种座谈会的主要内容加以概括，以在报刊上发表为目的的文章。它是应用文的一个品种。例如1982年6月5日《人民日报》发表的(党员文艺家要加强党的观念》就是一篇优秀的座谈会纪要。(后有附文)
二、怎样写好座谈会纪要
首先明确座谈会的中心议题。座谈会常常是为了专门研究解决某一个重要问题而召开的。执笔人在写这种纪要之前，要明确座谈会的中心议题。例如上面提到的这篇座谈会纪要，是围绕“党员文艺家的职责”这个中心问题进行座谈的，文章的三个问题是根据它而组织材料，展开记述的。
其次要深刻理解座谈会所学习的重要文件。这是能否写好这种纪要的一个根本条件。执笔人要比参加座谈会的人先学一步，在写作过程中还要反复学习。
再就是要掌握座谈会纪要的写作方法。这种纪要一般由标题和正文两部分组成。
第一部分。标题。这种纪要的标题，多采用新闻式的标题，由“引题”、“正题”、“副题”组成。例如：
全省纪检监察信访监督工作座谈会纪要按“三个代表”要求加强信访监督
赵振华，季仲华分别讲话，李鸿忠在会上发言。
第二部分，正文。这部分作者多用三层意思来表述。
第一层，包括座谈会召开的时间、地点、参加人员、座谈的问题、卞持人、主要认识及有关情况说明。这一层一般由一两段文字组成，写得要概括、集中。
第二层，座谈会讨论研究的主要问题和参加者的重要发言。这是正文的主要部分，也是内容最多的部分，要写得具体、深刻、真实。表达方法，一般是把全部发言和讨论研究的问题，集中到一块，归纳几个专题，用小标题标出，分别加以说明。这种纪要具有论说文的特点。每一个专题，就是一篇论说文。《党员文艺家要加强党的观念》这篇纪要，就是把全部材料分成三个专题，分别进行论述的。
第三层，结尾部分。有的是对整个座谈会作结论、总结；有的是交代上面未提到的有关情况。
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