写应用文的目的既然是为了处理日常事务，语言文字就必须简明扼要，使人一看就懂。同时，为了实际应用方便,应用文大多有一套惯用的格式，写，按照惯用的就可省略许多不必要的话，有助于文字简明扼要。下面我们分别看看通知、启事、请假条和留言条的基本格式。
1.通知:
(1)在第一行中间写上“通知”两个字，如果事情紧急.就写“紧急通知”四个字。
(2)第二行开头空两格，写通知的正文。正文一般包括:什么时间，什么地点，要求什么人做什么事情(可以由上级发给下级，也可以由单位发给所属成员，还可以在同级单位之间互相使用)。
(3)在正文的右下方，写发出通知的组织机构的名称，然后在它下面写发出通知的日期。
2.启事:
(1)在第一行中间写启事的标题。常用的标题有两种，一种是标明启事的目的，例如“寻物启事”、“招领启事”、“征文启事”等。:另一种是标明发出启事的团体或个人，例如“图书馆启事”、“美术组启事”、“三(2)班王涛启事”等。
(2)另起行，开头空两格，写启事内容。启事内容要具体，语言要简明。比如，寻物启事写明丢失物品的时间、地点、数量、特征就行了。招领启事，只写明拣到物品的时间、地点就可以了，数量和特征待失主来认领时说明。
(3)在正文的右下方，写启事人的姓名或单位名称，在名称下面写清发出启事的时间。如果希望别人和自己联系，还要写清联系地址。
3.请假条:
(1)第一行顶格写向谁请假。
(2)另起一行空两格写请假的原因和请多长时间的假:一行不够，另行要顶格写。
(3)另起一行，在这行的后半行写请假人姓名，姓名下面另起一行写清请假的日期。
4.留言条:
(1)第一行顶格写对方的名字。
(2)另起一行空两格写具体内容，从下行起顶格写。
(3)另起一行，在这行的后半行写留言人姓名，姓名下面写留言的日期，有紧急事情时，还可以写上留言的时间。
以上格式大同小异，但必须严格遵守，看起条条不少，一看实例，很快你就会掌握的。