通知是一种应用文。是机关、单位、团体、公众场合需要公众周知并按照办理时广泛使用的一种非规范性公文。在日常工作生活中，有需要告知的事，同样可以通知的形式告诉大家。
通知的格式比较简单。它包括名称，对象、内容和发通知单位四大部分。①通知的第一行居中写上“通知”二字，也可以根据通知的内容和实际情况写出是什么通知，如果事情紧急，就写“紧急通知”，引起大家注意。②通知对象写在第二行，要顶格写，后面加冒号。另一种写法是把通知对象写在正文后面，即在正文结束后另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写被通知者的称呼。有些简单的通知中，正文内容已明确了通知的对象。那么开头就不再写对象名称。⑧在通知对象的下一行，空两格写通知的正文。正文是通知的最重要的部分，要简明扼要地写清在什么时间，什么地方，什么事，何人参加，应注意什么等等。内容要简明清楚，让大家一看就知道是怎么回事，要怎样去做.④发通知的单位和日期写在正文的右下方，分两行写，先写单位，再写时间。
通知一般需要盖公章。通知的时间性强，要提前通知，让被通知者有充分准备，通知的文字要准确，避免引起误解通知运用的是说明性语言，不需要进行描写，而应做到简洁、清楚、明白。