一、什么是总结及设想
所谓总结及设想，顾名思义，它是某一单位在总结过去一年或一段较长时间内工作的基础上，对下一年或下一段内的工作活动提出初步意见供讨论时，所使用的一种新的设想形式。其实，此种设想，每个单位，甚至每一个人在日常工作和生活中都不断在运用，借此肯定成绩，总结教训，找出缺点，提出办法，推动工作。读点这种范文，学点写作方法，对于加强工作的计划性，克服盲目性，都是有益的。
二、怎样写好总结及设想
执笔人在起草文章之前，要对前一年或前一段的工作情况有全面了解，同时要熟悉下一年或下一阶段的工作任务。这是写好此种应用文的必不可少的准备工作。
执笔人要明确它的用途。
一般说来它是在重要的会议上汇报工作时使用。由x单位负责人向与会者汇报上年工作布置下年任务时使用的。
执笔人要掌握其结构方法。
这种应用文的结构由三部分组成。
第一部分，标题。它由发文单位名称、事由、文种组成。
第二部分，正文。正文除序言外，多由两个层次组成。第一大层，总结上年或前段工作。它有点像年度总结，但比较简单，重点写上年或前段做了些什么工作，取得了什么成绩。只摆事实，不作分析。二大层写根据什么文件和情况对下年或下段工作活动提出初步设想，供大家讨论。正文多用序码逐项写出。
第三部分，署名和日期，分别写于正文右下第三四行处。