一、什么是表扬信
表扬信是集体或个人对某些单位或个人的先进思想、模范事迹用书信形式表示赞扬时，所使用的一种文书样式。这种信，可以寄给报社，在报上发表；可以寄到或亲自送到受表扬者的所在单位；可以自己用红纸抄出，贴于公共场合。其作用是：搞好社会主义精神文明建设，开展五讲四美三热爱活动，加快现代化建设步伐。
二、怎样写好表扬信
第一，要突出受表扬的单位或个人的事迹中最有现实教育意义的方面。如表扬医院医护人员在“五讲四美三热爱”活动中的先进事迹，就要突出写他们遵守医德规范方面的言行。又如表扬一个单位尊重知识，尊重人才，可以写他们尊师重教的事迹。
第二，事实要具体，评价要恰当。表扬信主要是用事实来赞颂某些单位或个人的先进思想，而篇幅一般不宜过长。这就要求执笔人写信时要多写具体事例，不必过多议论。评价的文字，要注意分寸，切忌溢美编造。
第三，整个信文要写得热情、诚恳、亲切，文字力求通俗、优美、流畅、生动。
第四，要掌握表扬信的结构方法。
“表扬信”三个字写于大红纸上方中间。
称呼，可以直接写被表扬的单位或个人的名称或姓名，也有把个人姓名和单位名称并写的。称呼的位置，写在“表扬信”三个字下第一行处，顶格写，后加冒号(：)。
正文部分，写被表扬单位或个人的模范事迹，可以写一大段，段中分若干层次；也可写成几个小段，每段写一个完整意思。
结尾部分，可以提出建议，请有关部门在一定范围内宣传表扬被表扬者的好思想、好事迹。
下面是冯松竹同志根据有关材料编写的一封表扬信。
表扬信
XX影院的领导同志：
xxxx年10月2日我厂退休工人图世消师傅去贵院看电影。由于图师傅患有头晕病，在看电影时病情发作。电影未演完以前，他在从影院座位上走出来的时候，晕倒在影院大厅内，一时香迷不醒。当时正在值班的青年服务员石贵民、马骏、张树彩三位同志，迅速赶到70岁的图师傅身边，急忙扶起老人，为他清除了。中的脏物并让他喝开水。同时他们又急速找来一辆架子车，垫上自己用的被褥，把图师傅抬到车上，拉到河南医学院附属医院急诊枪救。值班医护人员在石贵民等三位同志的积极协助下，很快使图师傅转危为安。
待图师傅苏醒之后，石贵民等同志一方面细心照顾老人，一方面到我厂送信。直到我厂领导和图师傅原在车间的负责人赶到医院，石贵民等三位同志才放心地离开医院。
石贵民、马骏、张树彩三位同志同观众非亲非故，但他们对观众却亲如家人、为人们解除危难。这种高尚的共产主义品德是永远值得我们学习的。为此，我们建议，请影院领导在职工中宣传他们的先进思想、动人事迹。
郑州市xx印剧厂领导小组
xxxx年10月3日