一、什么是慰问信
慰问，安慰问候。慰问信是以组织或个人的名义，向在为全面开创社会主义现代化建设新局面的同志、战友们，或者是向烈军属、灾区人民、伤病员表示热情关怀和亲切问候的时候，所使用的一种专用书信。这一应用文样式在政府各机关、人民团体中被广泛地运用着。
由这个定义可以看出，按内容分，慰问信可分为两种类型：
第一种，是向现代化建设做出贡献的个人或集体，表示慰问，鼓励他们为全面开创社会主义现代化建设新局面，做出更大的贡献。第二种，是向由于某种原因，而暂时遭到困难的个人或集体表示同情和安慰，热情地鼓励他们战胜困难，继续前进。
二、怎样写好慰问信
(一)要明确写慰问信的对象
因为这个问题明确了，慰问信的内容就好安排了。如果对方是四化建设某条战线上的同志、战友，信的内容就着重写赞扬、歌颂对方的功绩；如果对方是遭受灾害的集体或个人，信的内容就着重写向对方表示关心和支援；如果对方是因公致伤、致残，信的内容就着重写向对方表示亲切关怀，使对方得到精神上的安慰，增强克服伤残的勇气和信心。
(二)感情要充沛真挚，语言要亲切、生动
为此，在慰问信中要适当地运用抒情的表达手法。
(三)要掌握慰问信的结构方法
慰问信一般由以下几部分组成：
第一部分，标题。慰问信的标题有两种，一种是只写《慰问信》三个字；另一种是加上慰问的对象和信的种类，如《致中国人民解放军驻xx省部队全体指战员的春节慰问信》。
第二部分，称呼。标题下空一行，顶格写，写全称。如果对象多，要一一写进去。对象的前边，多加“敬爱的”，或“亲爱”，或“尊敬的”等字，表示尊重。
第三部分，正文。因为对象和目的不同，这部分内容也不全一样。一般说来，慰问信的正文应包括如下几个方面：第一部分，用一般文字写明因为何事而向对方写慰问信。第二部分，比较全面而具体地叙述对方的英雄事迹或对方所遭受的困难。第三部分，结合形势和任务，提出希望或鼓励对方战胜困难。第四部分，写慰问信的单位或个人向对方表示决心。第五部分，用一段鼓励或祝愿的话作出总结。
第四部分，署名、日期。位置在右下方，分两行写。如果写慰问信的单位或个人不止一个，要都写进去。
慰问信的递送方法：如果是以个人或几个人的名义写的，可以直寄给对方；如果是以集体或政府名义写的，可以事先印好，由专人送去或寄去；如果是高一级的机关写的，可以登报。
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