一、什么是感谢信
感谢信是受到帮助的单位或个人对于帮助、关怀、支援过自己的单位或个人表示感谢的信。在全面开创社会主义现代化建设新局面的过程中,单位与单位或个人与个人之间,互相帮助,互相支援,表现出了崇高的共产主义风格,涌现出许多好人好事。为此,受到帮助,得到支援的一方,为了表示感激之意,常常用感谢信的形式,给对方写信,以示谢意。人们称这一类的信为感谢信。感谢信除有感谢的意思而外,还有表扬的意思。所以,感谢信除送给本人或对方的所在单位外,也可以寄到报社、电台、电视台登报播映。
二、怎样写好感谢信
首先,在写感谢信之前,要全面而又有重点地搜集好感谢对象的模范事迹,为写好这种书信做好材料准备。
其次,要掌握感谢信的结构方法。
感谢信的结构同一般书信相近,由称呼、正文、署名和日期等组成。
感谢信的内容多半分为三个方面:
(1)为何事向对方表示感谢。
(2)所感谢对象的先进思想和模范事迹,这里要写得既概括又具体,字里行间满怀感激之情。叙述中要交代清楚时间、地点、人物、事件、原因、结果。
(3)热情赞扬对方的可贵精神及其影响,并表示自己对此事所持的态度。
请看冯凡同学根据有关材料编写的例文:
感谢信
王振业同志:
感谢您为本报40周年社庆踢稿。原准备汇集材料,整理出书,考虑到出书不如报纸的读者广泛,加之财力有限,所以本着隆重、节俭的原则,除8月I日正常刊出周末版外,又专门出版一期时开四版的报纸,因限于版面,您的文章在刊登时做了侧节,请原谅。
致
礼!
乌兰察布日报社
1998年8月4日