一、什么是公开信
公开信是书信的一种，它是写信的单位或个人，在写不保守秘密并想让更多的人阅读和知道时所用的一种应用文样式。凡书信都有特定的对象，公开信也不例外，但公开信对象的数量因情况不同而多少不一。多者千百万，少者一个人。因而，公开信中有印刷后投寄的，有在报纸、杂志上刊载的，也有在广播电台、电视台上播映的。
现在用的公开信不但有特定的对象，而且其思想内容有普遍思想意义和教育意义。它可以引导人们沿着正确的道路前进。
首先，要了解公开信的类型及其写作方法。
就我们所见到的公开信来看，可以把它分为三种类型：
第一类，以党和国家领导机关、民主党派、群众团体或者个人的名义给有关对象所写的公开信。在这类公开信中，有的是倡导新风尚，有的表扬、歌颂先进事物，有的是提出建议，有的是针对不良倾向开展批评。这类书信可以播放也可以在报刊上发表。
这类公开信的结构，一般由如下几部分组成：
第一部分，标题。其写法是，用上下两行排列，上行写发信单位名称和信的主要问题，下一行写是给什么人的信。
第二部分，称呼。写对收信人的称呼。多在“同志们”成“朋友们”或“同胞们”等称呼的前面加上特定的对象，例如“全国的共产党员、共青团员同志们”，有的直接写上收信人的姓名和职务。位置在标题下第二行，顶格写，后面加冒号(：)。
第三部分，正文。公开信的主要内容就写在这里，位置在称呼下另起一行，空两格写起。如果内容比较简单，可用两三段文字表达出来即可；如果内容复杂，可用较多的段落、若干个层次来写。根据我们见到的这类公开信，一般说内容都比较多，需要用十个左右的自然段才可以写完。这些段落又由几个大的层次构成。
第一层，提出一个重大问题，并指出提出问题的历史背景和原因。这一层多由两段文字组成。
第二层，明确地提出解决问题的办法并用充分的事实或可靠的材料来说明这个办法是行之有效的。
第三层，针对有的人对某个问题的错误看法或者不必要的顾虑作进一步的阐述和说明。
第四层，表明自己对问题的态度，提出主张和建议。
第五层，写表示对收信者或看信者进行鼓励、祝愿的话。
第四部分，署名和日期。在正文右下方第三行处写上发信单位或个人姓名。日期写在署名下面，写年月日，上下对齐。
第二类，以某一领导机关、民主党派、群众团体等的名义，借传统节日、纪念活动、重大事件写给有关的单位或个人的公开信。这类信多半给有功人员以问候、表彰、鼓励的意思。例如，某一级党和政府在春节前给复员转业军人的慰问信即属此类。这类公开信在格式上虽同第一类相近，但其内容却不相同。其结构是：
第一部分，标题。例如：(xX市人民政府给复员转业退伍军人的春节慰问信》。
第二部分，称呼，多半写集体的称呼，也有写个人姓名的。由于是表示慰问和表扬的，所以在称呼前加上“敬爱的”、“尊敬的”等字样。此部分写在标题上第二行，顶格写，后加冒号(：)。
第三部分，正文。一般分若干个段组成。其内容是：先写对收信人的关怀、问候和祝愿的话；热情歌颂收信人的崇高品德、功绩和突出贡献，向收信者提出希望，鼓励他们为现代化做出重大的贡献，以饱满的革命热情发出号召。
第四部分，结尾。写表示敬意的祝贺的话。
第五部分，署名和日期。在正文右下方第三、四行处分别写上发信单位或个人的名称或姓名和日期。
第三类，以集体或个人或几个人的名义向报刊编辑部写的对好人好事或坏人坏事提出表扬或批评的公开信。此类信由如下几部分组成：
第一部分，标题。此类标题同一般文章标题相似，有表扬式的，有揭露式的。
第二部分，称呼。常写“编辑同志”，或“报社编辑同志”或《xx日报》编辑同志”等。称呼写于标题下第二行，后加冒号(：)。
第三部分，正文。其内容是写信者要表扬或批评的人物和事实的经过及写信者要表明的态度。这里要注意的是，批评时要善意诚恳；表扬要中肯、适当。
第四部分，结尾。写表示敬意和祝愿的话。如“祝编安”、“祝撰安”等，后边加感叹号(!)。
其次，在写公开信以前，要充分了解和掌握收信者、看信者的一般情况(经历、身份、职业、思想、感情等)，以便做到信函的内容准确、切实、有的放矢，以收到应有的效果。
再就是对不同的收信对象，要说不同的话。
如果是给成年人写信，用语要中肯、庄重、富于哲理；要是给青年人，用语要热情奔放，有股火热的劲儿，给人勇敢向上的力量。
最后，文字要简练，篇幅要短小，千万不要过长，否则收信者不想看。最好的写法是，一开头就接触要告诉对方的问题，不要绕弯。
请看范文：