一、什么是倡议书
倡，带头发动；倡议，首先建议和发起。书，在此指文件。倡议书是用于革命集体内部(或个人)开展互相竞赛时用的一种应用文样式。它的作用是：使单位与单位之间、团体与团体之间互相开展学习、鼓舞干劲，从而发展现代化建设的好形势，进一步促进现代化建设。一般的人都应该会写这种应用文。
二、怎样写好倡议书
首先，倡议书应密切配合形势的发展，结合本地区、本单位和本人的实际情况，实事求是、合情合理地提出。
其次，要把倡仪书同挑战书的性质区别开来。
倡议书同挑战书，都是团体发动群众互相开展竞赛的有效手段，但二者也有如下两点区别：
(1)倡议书比挑战书有更大的群众性。它除可以对一个地区，一个系统而外，还可以在全国范围发倡议。挑战书的范围要小得多。
(2)倡议书无明确的具体对象，而挑战书的对象十分明确。有关人员可以对倡议书响应，也可不响应；而被挑战者必须表明态度，一般都表示响应。
再就是要组织和安排好倡议书的结构。
倡议书的结构一般由四部分组成：
第一部分，提出倡议的背景和目的。第一部分是倡议书的前言，写得要概括、明确、简练。
第二部分，写倡议书的具体内容。倡议书的主要内容和具体措施都要写在这一部分里，使人们有所遵循。
第三部分，是倡议者对别人提出希望，希望大家响应和支持。写这一部分时，作者一定要本着团结友爱、谦虚谨慎、热情鼓舞的态度进行写作。语言要比上两部分更简明扼要。最后把全文概括为一个响亮而有号召力的口号，使倡议书精彩结束。
第四部分，署名和日期。此部分写在正文末尾右下角第三行处。关于署名的写法有两种。第一种，把倡议者的单位和个人写在倡议书的前面。其好处是：醒目、突出，读者或听者，一看一听便知发出倡议者是谁。第二种，用标准的书信形式写出。倡议书开头写上向谁发出倡议。如写信时用的称呼那样，写出他们的单位和个人姓名，最后写上倡议者的单位和个人的名称和姓名。所附范文采用的是第一种办法。日期独占一行，写在单位或个人姓名下面。如单位名称已写入标题，后面只写日期。
范文一：