一、什么是申请书
申请书是个人或集体向组织表达某种愿望，或向机关，团体和单位领导提出某种要求时，所使用的一种应用文样式。这种应用文样式在我国各行各业中被广泛应用，它是沟通个人与组织、下级与上级关系的一种重要手段。
二、怎样写好申请书
(一)要清楚在什么情况下使用申请书这种应用文样式
一般说来，在要求加人共青团、共产党、工会、少先队、参军、参加某项活动，请求承担某一项任务间或涉及私人事务等情况下，都可以写申请书，递给有关的领导同志或由他们转交给这位领导人所在的部门领导。
(二)要搞清申请书与一般书信的关系
申请书同一般书信都是表情达意的一种工具，但二者又有不同之点。申请书是个人或下级对组织或上级，一般一事一书，内容单一；而一般书信是个人对个人，内容广泛，公私事务均可交谈。
(三)要熟练地掌握申请书的结构方法
(1)先在稿纸的第二行中间写上“申请书”三个字。有的人还在“申请书”前面加上“人团”、“人党”、“参军”等字，显示你写的是什么性质的申请书。“申请书”字要大些，占两格。
(2)接上边，空一行，顶格写接收申请书的单位名称或领导人的名字。如“X xx团支部：”或“党委会全体领导同志：”等。申请书，一般不写给个人，所以称呼多写集体名称。
(3)申请书的正文部分。这部分一般包括如下一些内容：①申请什么。也就是说先向领导、组织提出申请的内容。②为什么提出申请。也就是说写申请书的目的、意义以及对这件事情的认识。③表示自己的决心和要求。这一部分要写得具体，详细，以便组织了解情况。
下面，是王振亚教授根据有关材料为我们拟写的二份申请书。
范文一：
入团申请书
敬爱的团支部：
在五·四青年节来临之际，我郑重地向团组织提出申请，要求加入中国共产主义青年团。
共青团是党的忠实助手，是一所马克思主义的大学校。在这座共产主义的大熔炉里，培养了一批又一批先进青年、伟大祖国的建设者、捍卫者，铸造了一代又一代共产主义战士—黄继光、雷锋、张海迪式的人物。
加入共青团是我多年的愿望。以前，我一直想加入共青团，但我将自己同那些优秀共青团员比较时，就感到自己缺点很多、相差甚远，因而没有勇气提出请求。近来由于团支部的热情帮助，我逐渐认识到自己身上存在着缺乏坚忍不拔的毅力，经不起批评，受不得委屈等特点，并开始有所改正。我衷心感谢团组织对我的关怀和帮助。
我决心在加入团组织以前，以共青团员的标准严格要求自己，以优秀共青团员为榜样，刻苦学习，不断提高自己的思想水平与认识水平，争取做一个完全合格的共青团员。
最后，我再一次请求团组织接受我的入团申请，我决不辜负团组织的期望。
致
崇高的敬礼
申请人：XXX
x年x月x日