一、什么是聘请书
聘(pin)请,请人担任职务,如聘请专家兼职指导工作。聘请书,指聘请人来担任职务时的文书,它是我们在全面开创社会主义现代化建设新局面中,请专家、教授、学者、讲师、工程师等来本部门、本单位临时担任职务时,所常使用的一种应用文样式。
聘请单位向应聘人送聘请书的目的,除了聘请单位的领导对被聘的同志表示敬重以外,还有使聘请书起到一种凭据的作用。
近年来聘请书这种应用文样式,使用率特别高,而且使用范围日渐扩大。这是我国解放以来所从来未有过的好现象。
作为国家的干部,不仅应该懂得聘请书的作用,而且还应该会根据不同情况写出合格的聘请书。
二、怎样写好聘请书
(一)要知道聘请书在什么情况下送到应聘者手中
发聘请书是聘请人担任职务的过程中的最后一道手续,在此以前,聘请与被聘请者的双方领导人已经过多次协商,被聘者本人也已同意应聘去聘请单位担任职务。这时才可正式发聘请书。应聘者接到聘请书之后,如无充分理由是不能随便辞聘的,否则,对聘请单位是不礼貌的,会给聘请单位带来许多困难,应聘者万一辞聘的话,要三思而后行。
(二)要掌握聘请书的结构方法
聘请书的结构一般由如下几部分组成:
第一部分,标题。位置在红纸的上方或右方,多半单占一页。写法有三种:第一种只写“聘书”二字;第二种,写“聘请书”三个字;第三种,在“聘书”或“聘请书”的上边或右边用小点的字写上聘请单位的名称。标题,要用花边装饰一下,以示喜庆。聘请书的用纸,最好用彩色的或红色的,不要用白色的。
第二部分,正文。文字要简而明。写法有三种:第一种,写聘请谁,做什么工作或担任什么职务,什么时间到任。第二种,写聘请谁,从什么时间到什么时间,担任何种职务。第三种,在第一种正文的前边加上一句聘请目的。在正文的最后,另起一行,空两格写“此聘”二字,后面不要加句号或感叹号。“此聘”,即特此聘请的意思。
第三部分,署名。写在正文的下方或稍偏右下方一点,写全名不简称,以示郑重。如聘请人数不多,最好盖上公章。如果受聘者是上百或上千人,可以不盖公章。每年省高招部门聘请大专、中等学校的老师评阅试卷前发的聘请书,都不再盖章,教师对此也能谅解,不计较。
第四部分,日期。写在署名下边,独占一行,年月日都写上。
第一篇范文是1980年7月5日洛阳地区高等学校招生委员会给我的聘请书,现抄录于后,供同志们参考。
此聘请书是用一张硬壳纸制成,分两面印刷而成,正面写单位和“聘请书”三个字,背面写正文、署名和日期。设计比较朴素大方。现在把它合成单页抄于后。请看:
洛阳地区高等学校招生委员会聘请书
兹聘请冯广珍同志参加1980年高等学校招生评阅试卷工作,于7月9日到地区一所报到。
此聘
洛阳地区高等学校招生委员会
1980年7月5日
第二篇范文是xxxx年7月xx大学历史系负责同志通过组织联系之后送给xxx的聘请书。此聘书用长条红纸,分三页折叠而成:第一页只印“聘书”二字;第二页印正文;第三页是空纸。现合成一页抄录于下面,供参考。
聘书
兹聘请
xxx同志从xxxx年8月到xxxx年元月担任我校历史专业写作课主讲教师。每周二晚:7:00-9:30在文科楼西头二层阶梯教室上课。上课总周数21周。
此聘
xx大学历史专业
xxxx年7月1日