一、什么是联合征文启事
联合征文启事是两个以上的部门就共同关心的问题发起征文时,所使用的一种应用文样式。这些部门多半由国家某一主管部门和报社、电台等联合发起,共同举办。启事的文稿一般都在报纸上公开发表,在电台、电视台公开播映。这种征文启事比较复杂,要写好必须下一点功夫。
二、怎样写好联合征文启事
首先,执笔人在起草联合征文启事前要收集全有关的文件资料,作为写好征文启事的材料准备工作。
其次,起草前要从上边提到的所收集的文件、资料中明确如下几个问题:征文的目的、征文的具体内容、征文的体裁、征文起止时间、稿件寄往何处、稿件处理办法、有什么希望和要求等。
再就是要掌握联合征文启事的结构方法。
就我所收集到的资料来看,一般的联合征文启事,由如下几部分组成:
第一部分是标题。例如《全国林业科普征文启事》,它把征文的单位范围,内容集中地概括进标题中去。因为单位过多,要是把众多的单位都写进标题中,标题显得过长,故作者一般采取一个类似这种变通的办法加以表达。
第二部分是正文。正文多由五六个自然段表达,每段说明一个方面的问题。
第一段,写联合发起征文启事的目的。写为了什么,有多少个单位联合发起什么征文活动。这一段要写得既概括又全面,因此用语要精练、明确。
第二段,从四五个方面正面写出征文的具体内容。
第三段,写应征作品的体裁及要求。
第四段,写征文起止时间,注意事项。
第五段,写征文稿件处理及评选办法。
第六段,向有关专家、学者、科技人员等提出希望。
第三部分是联合发起征文的单位名称。要写全,不要漏掉。
请看范文:
联合举办科学小品征文活动启事
为繁荣科学小品的创作,鼓励科普作者为群众和现代化建设写出更好的作品,经中国科普记协XXXX年全国晚报科普编辑工作经验交流会议商定,将联合举办科学小品征文活动。
征文时间:XXXX年10月1日—XXXX年3月31日。
征文要求:应征稿件不得超过1000字,请用稿纸誊写清楚。作者可将稿件寄任何一家晚报,但不能一稿双投,来稿一律不退。应征稿件中的优秀作品将随时分别由接受稿件的晚报发表。
评选办法:各晚报的科学小品责任编样(一名)组成评委会(北京晚报为召集人),并邀请秦软、黄树则、采祖璋、王梓冲、黎先耀、饶忠华、赵之同志为评委会顾问,评委会将时已发表作品进行评议,评选出一、二、三等奖巧0篇。获奖作品的作者将获得1000元至3000元的奖金。
获奖作品150篇将全部汇集成册,由天津科技出版社出版。
目前参加这次征文活动的赞助单位有:
上海家用化学品厂 江西江东机床厂
上海飞乐电器总厂 昆明自行车总厂
上海无线电四厂 安徽拖拉机厂
呼和浩特木钟厂 郑州纺织机械厂
北京电冰箱总厂 国营郑州第五棉纺厂
成都制药四厂
西安市日用化学工业公司
南宁市城北知青五金交电门市部
西安电力机械制造公司 南宁市化肥总厂
合肥金笔总厂 南昌缝纫机厂
昆明市日用化学工厂 贵阳矿山机器厂
长沙汽车电器厂 长沙热水瓶厂
福建日立电视机有限公司 成都峨眉自行车厂
北京燕山石油化学总公司 贵州汽车制造厂
南宁减速机厂 天津科学技术出版社