一、什么是迁移启事
迁移启事是机关、团体或某家、某户,在搬迁新址办公或别处居住时,所常使用的一种应用文样式。这种启事多贴在原址的大门口或贴在大门上边(有时登在报刊上),以便有关人员到新址联系事情。
二、怎样写好迁移启事
(一)篇幅要短小,文字要简洁
因为写迁移启事的惟一目的是报告前来联系工作和访问以及送信、送报的同志到新址去,所以只要让来人知道你们的新址就可以了。这样,迁移启事的篇幅写得越短越好,内容越精越好。
(二)要掌握迁移启事的写作方法
一篇迁移启事一般包括如下几项内容:
(1)标题。有两种写法:①只写(迁移启事》四个稍大的字。位置写在纸的上方中间。也可以用粉笔写在门的上部中间。②把迁移单位名称也写进标题中去。例如,《XX计生院干部迁移启事》。
(2)称呼。就是写上前来联系事情和来访问的泛称。如“前来联系工作的同志”,再如“诸位亲友和邮递员同志”。有的迁移启事把这一部分取消不要,也可以,但最好写上。这样做既使人感到亲切,又显得我们做事有礼貌。
(3)正文。这是迁移启事的主要部分。要点明迁移目的、写清迁移日期、迁到何处、电话号码、电报挂号等。
(4)迁移单位名称和写启事的日期。写在正文右下方,分两行写。如是以机关名义写的,还要加盖公章。
迁移启事分两种:一种是集体写的,一种是个人写的。
请看以集体名义写的迁移启事。
迁移启事
来我单位联系工作的同志:
为了给我院师生提供更好的学习环境,扩大招收新生,根据学校统一规划,我院从2002年X月X日起已迁移到新校区办公和上课。现将新校地址、电话、电报挂号通知如下:
地址:xx市x区X号到中州大学南门口下车。
电话:24354转法学院办公室。
电报挂号:8541
中州大学法学院办公室(盖章)
2002年X月X日