一、什么是协作合同
协作合同是单位与单位之间,在合作办某件事的时候,所常使用的一种应用文样式,人们又称它为协议书。有时由于某种需要,单位也可以同个人订立协作合同。如我国各条战线正在实行的各种形式的承包责任制,就是通过协作合同的形式来体现的。这种经过双方协商订出的共同遵守和执行的协议书,双方各执一份,作
为凭证。这种协议书对双方都有约束力,可以促使双方积极主动地履行自己承担的义务,督促和保证生产、劳务和科研事项保质保量按进度、守时间地完成。
二、怎样写好协作合同
首先,订协作合同的双方领导人或由领导人集体研究后派出的全权代表,要在正式签订协作合同之前对协作完成的任务进行认真分析研究,在对所有问题取得一致认识以后,再写合同草稿。
其次,要掌握并会运用协作合同的写法格式。
协作合同一般由如下三部分组成:
第一部分,标题,多用《协作合同》四字标出,以示其性质。位置在第二行中间,字要大一些。
第二部分,正文。正文要写下面几层意思:
1。写订立协作合同的双方名称
位置在“协作合同”四字下边,空一行。为下面行文方便起见,习惯的写法都是在两个单位的名称的后边,分别写下“甲方”和“乙方”。具体方法有两种:
(1)并写法。如:“订立合同单位x x机械厂(甲方)x x科研所(乙方)”
(2)直写法。如,“订立合同单位x x机械厂(甲方),xx科研所(乙方)”。
2。写订立协作合同的目的
文字要简而明。一般写为了什么事情而订立此项协作合同。
3。按条写上双方协议的条件
写得要清楚、具体。甲方替乙方做些什么事情,乙方替甲方做些什么事情,双方共同做些什么事情,做到何种程度,什么时间完成等,都要分条款写完整。
在协议条款的后面,还要写两项内容:①本合同一式共写几份,由谁保存。②写明到期后违约的处理办法。这两项内容各用一段文字表达。
如果有什么附件,要在正文最后注明。
4。署名和订立合同的日期
署名,除写单位名称外,还要写上单位代表的名字。此外,还要盖上单位和单位代表的公章和私章。
再就是除注意上述两点以外,还要注意以下几点:
(1)协作合同中的条款,必须符合党和人民政府的一贯的方针政策和国家法令。如果方针政策和法令有改动,协作合同也要修改变更,但要十分慎重。
(2)由于协作合同具有法律效力、对订立的双方都有约束力,所以,订立协作合同的双方除完全赞同各项条文以外,在语言上要写清楚,用词不能笼统。比方说,某项条款到期而一方未做到,就让他们“负主要责任”或“应负一定的责任”。这话就太笼统,检查起来不好办。
(3)协作合同的字迹要清楚、规范,标点符号使用要正确。
(4)表示钱数和物品的数目要大写,以防加大或缩小。如,“一万元”必须写成“壹万元”。否则,“一”可改为“二”、“三”、“四”、“五”、“六”、“七”、“八”、“九”、“十”等字。这是人们从许多教训中总结出来的经验,我们切不可为省事而不记取。
(5)协作合同不能单方涂改。写成后,如果发现有错误、遗漏,必须改正和补充时,要经双方同意才能进行,以免发生争执。在改正、补充的地方还要加盖公章,表示郑重。
(6)写协作合同要用结实的纸张,用钢笔或毛笔填写,不能用铅笔或圆珠笔写,最好打印。