作为一种常见的应用文体,书信具有下列特点:
1.书信是一种实用性很强的应用文体。书信,简称信。它在生活中有着广泛的应用。
古时候,由于交通不太便利,人们用以联系的唯一的工具就是书信。在当时书信发挥着互通信息的巨大作用,所以古人留下了“家书抵万金”的名句。到了现代,工业发达了,电报、电话非常便捷和普及,尽管如此,书信仍在现代生活中发挥着重要的作用。
在现实生活中,你经常会碰到这样的情况:亲友在外地,或爸爸妈妈出差去某地,你要向他们问好,并报告你的情况,可以写信;或者你在假期里,到外地亲友家玩,你要向爸爸妈妈汇报你的情况,可以写信;你的朋友或同学搬走了,或转到了别的学校,你还可以写信与他们联系;甚至你与某某人有话不便于当面说,你都可以用书信的形式来表达”一由此可见,书信的应用确实是非常广泛的,学好写书信,是非常重要的。
2.写书信必须符合一定的规范。 书信也是有一定的格式的,和日记相比,书信的格式更为严格。
书信的格式一般包括称谓、正文、敬祝语、署名、日期五个部分。下面我们就从一封信的写作程序上来谈谈。
①称呼语,称呼语就是对收信人的称呼。。它分长辈、平辈、晚辈之类。长辈如爷爷、奶奶、姥姥、姥爷、爸爸、妈妈、叔叔、老师等,平辈如哥哥、姐姐、弟弟、妹妹、同学等;晚辈如侄儿、外甥等。称呼语一般是首行顶格写。这是必须遵守的。根据收信人与自己的关系,可以在称呼语前加上一定的修饰成分,比如“亲爱的爸爸、妈妈”、“尊敬的老师性,等。
②正文,正文就是指一封信主要要谈的事情.一般在正文的前面要先对收信人进行问候,对长辈要说“您好”,对平辈或晚辈说“你好”就可以了。在问候语后可以询问对方身体、生活、工作等方面的情况。正文是一封信的中心部分,在写正文的时候,要注意两点,一是说话要符合自己的身份。给不同的人写信,说话的态度和语气都应有所不同。给长辈写信,要谦逊恭敬,彬彬有礼;给平辈写信,要热情诚挚,充满友爱;给晚辈写信,要亲切,满含关怀。二是要说对方感兴趣的话。写信就是要告诉收信人所想知道和了解的情况。如果对方对你所写的内容不感兴趣,那么你这封书信还有什么写的必要呢?
③敬祝语。正文写完了,换行空两格写“此致”,表示信写完了,然后再换行顶格写“敬礼”,这就是敬祝语。“此致敬礼”是敬祝语通常的写法,根据不同的对象,敬祝语可以不拘一格。比如可以写成“此致祝身体健康”或“此致祝学习进步”等等。
④署名。在敬祝语之后,要署上自己的姓名,一般是写在敬祝语下一行偏右处。如果是关系较亲密的,可以只写名不写姓。有时在名字前还要写上身份.如给父母,可以写成“儿xxx、给同学,可以写成“学友(或同学)xxx气
⑤日期。在署名下面一行将日期写上,日期也写在一行的偏右处,大致与署名对齐。
经过上面五个步骤,一封书信就算完备了。
3.写书信二定要有真情实感。
写书信和写其它作文在写作上的要求是一致的。如字迹要清晰、工整,语句要通顺,标点符号要正确。除此之外.,在写正文的时候,对于材料也是要选择安排的,如该写哪些;哪些先写,哪些后写;哪些详写,哪些略写,等等。所以说,学写书信,也是一种很好的写作锻炼。
和写其它作文有所不同的是,书信对于真实性求极为严格。其它作文在写作上有时根据写作的需要,可以适当地进行虚构(如联想、想象、假想),而写书信则来不得半点虚假,书信一定要写真实的事情,不能胡编乱造;写书信更要抒真情,以真诚待人。
这是初学写信的同学一定要牢记的。