要写好一封信，首先要掌握写信的基本要求和格式。一般书信都包括:称呼、问候、正文、结尾(或叫“祝愿语”)、署名、日期六个部分。第一，称呼部分:信的开头，先写称呼。怎样称呼，要看写信人和收信人的关系。平时口头上怎样称呼，信上就怎么称呼。称呼要在信的第一行顶格写，表示对对方的尊重。称呼后面用上冒号，说明下面有话要讲。第二，问候部分:是指对收信人的问候。问候的话不宜过长，要表示出亲切、自然、有礼貌。问候的话从第二行空两格开始写，可以独立成为一小段。(有的信也可以不写问候的话)。
第三，正文部分:这是信的主要部分，写信人要说的话，要做的事都写在这部分里。如果要说的事情有好几件，要写完一件，再写一件，重要的事先写，次要的后写。只要把事情写清楚就可以了。如果是回信，这就不能随便写了，首先要先回答对方提出的问题，再写自己要告诉对方的事。正文部分的格式是:每一件事成为一段，每段开始空两格。第四，结尾部分:是指信的正文写完后，要写上表示敬意或祝愿勉励的话，这些话叫“祝愿语”。如“此致敬礼”、“祝你进步”等。这类“祝愿语”，要根据对象的不同，选用不同的语言表示，如给长辈用“祝您长寿”、“祝您健康”。给同辈可用“祝你进步”、“祝你工作顺利”，给晚辈写信则用“愿你天天向上”、“望你不断进步”。
结尾的格式一般分两行。以“祝你进步”为例，“祝你”写在正文下边第一行空两格处，“进步”另起一行顶格写。第五，署名和日期。是信的最后部分。署名部分指的是写信犬的姓名。写信人的名字要写在信底右下方。如对方是自己熟悉的人，可以不加称谓，只写名字不写姓。如果对方不太熟悉或初次写信，要写姓和名。长辈给晚辈写信可以不写名，只写“爸爸，、“妈妈”。对亲属写信，可在名字前边加上称谓，如“表弟”、“表妹”、“你的侄女”等等。日期，指的是写信的年月日，要写在名字的下边。总之，写好一封信，除了掌握上述书信的格式外，还要注意把内容写得清楚明白，’字迹要清楚，以免发生误会或造成麻烦。