在我们的日常生活中，有时彼此分别数日，远隔千山万水，为了表达相互间的思念之情，为了彼此沟通信息，为了交流学习经验，为了办理一些事情，常常要通过书信来实现我们的交际和交流的目的。作为一种交流的工具，怎样很好地利用它，达到相互之间交流的目的，这是书信写作中的一个重要问题。为此，我们在写信的时候，要注意以下三个问题:
1.信的内容要具体而有条理书信是一种书面语言形式，通过这种书面语言，对方才能清楚写信者的思想感情和写信意图。所以，对于写信者来说，首先要把想说的事情写清楚，这是达到交流目的的基础。所谓清楚，是说表达的内容要写得具体明确，一让对方明白信的全部内容。如果告诉对方一件事情，一定要把事情的经过写得具体清楚。如果委托对方办理什么事情，也必须让对方了解这件事情的全部内容和要求，这样，对方才能根据你的要求去做。另外，信的内容有时很多，不能把许多内容搅在一起，应该一件一件，一项一项地写出来，这样有条理地表达;也便于对方了解和把握信的内容。
2.语言要简洁而得体书信的篇幅有限，要在有限的篇幅中说清楚想说的话孑就必须使书信的语言简洁明了。所谓简洁明了，就是指书信要写得简明扼要，清楚明白，没有多余的话，不东拉西扯、罗嗦重复。一位四年级的小朋友在给外公的信中写首:，’告诉您个秘密，外公，我长大以后也要像姨妈一样当个博士，出国留学。当然，这只是个理想，要想实现这个理想，还得付出辛勤的汗水。马上我要升五年级了，成绩还不错，是个大队长，但我还要不断努力，不断进取，因为这是学习上的最后冲刺。我要以优异的成绩考上重点中学，为以后的成长创造条件。”短短的四句话，就非常简洁明了地介绍了自己的学习情况，并表达了自已美好的理想。书信是写给不同对象的，有亲属、老师、同鱿、朋友，这些不同的对象，对于写信人来说，有辈份、年龄的差异。对不同身份的人，在语言上要有一定的区别。
对待长辈，信的语言要用尊敬的口吻;对待朋友、同学，要用热情、亲切的口吻。不能一律冷冰冰的语言，这样不但不能达到交流的目的，有时还会使人与人之间的感情更加疏远。作为一种交流情感的媒介，书信的语言应该大方得体、感情真挚，让对方通过书信了解自己，增进相互间的感情。