一般书信是指个人与个人之间的信件。会写一般书信,有利于与别人沟通信息,交流思想感情。写书信应注意做到:1.目的要明确。写信总得有目的,无缘无故是不会写的。凡卡给爷爷写信的目的,是要告诉爷爷,他在城里当学徒,挨打受骂,生活过不下去,希望爷爷把他接回乡下去。作家冰心写《再寄小读者》这封信,目的是告诉孩子们怎样提高写作能力,勉励少年朋友们认真学好语文这门基础课,很好地掌握语言文字这个工具。写信之前有个明确的_目的,写信时才会围绕目的选择材料,安排材料,组织语言,把主要意思说明白,这样,才能让对方看了信后,了解你写信的真实意图。
2.内容要清楚。为了做到这一点,一是要根据写信目的,确定内容的主次,主要内容要写得详细些,次要内容写得简略些;二是如果写的事情较多,可以去信与回信的差于件事情写不一段,力求眉目清楚;三是注意a信公般是主动向对方介绍情况,或提出间与要求;回信则要对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。鲁迅先生的《给颜黎民的信》是一封回信,它针对颜黎民来信提到的问题,讲了四件事。其中重点讲了应该怎样读书,用了三段文字,一段讲一层意思,不但讲清了自己的主张,而且说明了理由二至于其他三件事—谈在上海看桃花、同意把信发表、指出写信人署的是假名,都写得简略,但却是一段写一件事,给人以清楚的印象。
3.语言要得体。书信的语言要简洁,有话即长,无话即短。还要根据内容和对象,注意措辞得体。如庆贺喜事,语言应该热烈;慰问亲人,话要说得婉转;写给长者,口气要谦虚尊敬;写给文化程度不高的人,语言要通俗易懂。冰心是位著名作家,她写给小读者的信,语言非常浅显,小学生都能读懂。本书选文《给柯岩阿姨的信》,小作者就很注意礼貌,她从然很希望柯岩阿姨把自己的妈妈写进诗里去,但两次都是用的商酌的吻,谙求的语气。
4.格式要正确。一般书信包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分i每个部分都有一定的格式。称呼要从第二行顶格写起,后面加上冒号,表示下面有话要说。正文的每段起行空两格,转行顶格结尾的祝颂语一般分两行写,以“此致敬礼”为例,必此致,可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,敬礼”财一定要另起行顶格写。名字署在结尾的再下一行的后半行,.日期可写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。