书信体作文格式

书信体作文格式

无论是身处学校还是步入社会，大家或多或少都会接触过书信吧，书信是一种应用文体，是人们普遍使用的一种交际工具。为了让您在写书信时更加简单方便，以下是小编为大家整理的书信体作文格式，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

书信格式

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

书信写作基础知识

一、书信的概述

书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。但由于信息时代的来临，书信的格式变得多种多样，不再拘泥于原有经典格式，有些甚至没有对象，即没有受体的说教议论性书信。

书信的同义词：函牍 信札 尺书 尺素 书翰 文牍 尺牍 尺简 书函 书柬 书简 书札 书牍 翰札 简牍 信件 竹简 手札 函件

二、书信的类型

书信由笺文及封文两部分构成。

笺文

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。

封文

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。

封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去;万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。

完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。

分类

书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。

专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。

信封分为竖式信封与横式信封两种。

信封上应准确填写下列内容：

邮政编码中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

收信人的详细地址 寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。

收信人姓名 姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“xxx伯父收”、“xx爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。

上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”“面交”“烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“xx托”、“xxx拜托”即可。有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。

书信的内页

信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

1.开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。

平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字;写给晚辈的，可以直接写名字。

2. 正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。

正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：

(1)单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。

(2)另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意;或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。

(3)谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。

(4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

3.结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。

结尾的习惯写法有两种：

(1) 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。

(2) 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。

4.署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如弟、妹等。后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。

5.附言。有四种情况：

(1)附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。

(2)托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。

(3)附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。

(4)附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束。

由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能使实现交际的目的。

三、书信的国际规范

国际通用信封的格式和写法寄往国外的'书信信封写作与国内的有所不同，除须用寄往国家的文字书写(也可用英文、法文书写)外，格式的明显区别是：

信封左上方依次写发信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名(这三项内容也可写在信封背面的上半部);

右下方依次写收信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名;

右上角贴邮票。还必须强调指出的是，寄往国外的信，必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。

From:Ou RuilinHongqi Ave. Ganzhou 贴邮票处

The South Industrial School

P.R.C.

TO:Mr.Zhong Shi

268 Christie Street

Toronto,Ontario.M6H3C1

Canada

英语信的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2)信头 (heading)，即写发信人的地址和日期(右上角)。

3)信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址(左上角)。

4) 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ; Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John; Dear Professor Smith等)。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5)正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6)信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely; Sincerely yours; Yours sincerely; Friendly yours; Truly yours; Yours truly; Cordially yours; Yours cordially,等。

7)信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有……证明”应写为Enc…Certificate;

(2)再启 (Postscript)，以P.S. 表示;

(3)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。

P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A: 齐头式信件款式：

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

B: 折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

要求

信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

1)感谢信

2)祝贺信

3)邀请信

4)一般信件

5)商业信件

6)求学信

7)出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )

随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,(意为：有关负责人)。

书信作文写作指导

【话题展示】

书信，一种古老的通信手段，千百年来，让多少游子将思念传替，让多少征人将平安送达。在通信技术发达的今天，人们认为它失去了应有的功能，一个电话，一条短信，直接简单，方便快捷。但是，书信，仍以其独特的魅力而存在。有些话，由于某种原因而不好意思当面诉说，那么，用书信吧；有些话，在电话里面不能从容表达，那么，用书信吧。

给你的亲人或朋友写封信，把你一直以来想说的话说出来，注意说话的语气和信的格式。600字以上。

【写作指导】

一．写信的好处。

现代通信手段当然简单快捷，书信作为纯粹传递信息的工具，其功能确实在减退。但是，书信也有自己的优势：

①它不是面对面地说，所以，我们有些碍于面子不好说的话，可以请信来帮忙。

②不受时间的限制，我们可以想清楚要说的每一句话，从容地说，即使说错了，我们还可以修改，直到满意了为止。

③即使你的观点与收信人有所不符，也能避免发生冲突，你给他（她）留下了冷静思考的空间，为争取他（她）的理解留有余地。

二．写什么内容。

也许，你有过这样的体会：对于父母的管教，你曾经有些不理解，在经历了一些事情后，你终于认识到了自己的错误，很想对他们说声对不起，但难于开口，那么，给他们写封信吧，他们会非常高兴的；或许，与亲人之间，在某些问题上，产生了分歧，谁也说服不了谁，那么，试着写一封信，阐明自己的观点；也许，与朋友之间因为一点小事，产生了矛盾，你又不想失去这份友谊，那么让书信来帮你这个忙；给远方的亲朋打电话时，我们有时会觉得意思表达得不够清楚，那么，写封信吧，从从容容地阐明观点，淋漓尽致地抒发感情。因此，只要是我们的亲朋，无论是朝夕相处，还是远在他乡，我们都可以给他们写信。当然，我们还可以给亲朋以外的其他人写信，譬如，给小工厂的老板写信，请求他尽快治理环境的污染；给某个动画片的导演写信，提出我们的建议……

写信时，除了注意格式以外，最主要的是心要诚，“精诚所至，金石为开”，让书信真正成为我们传情达意的桥梁吧。

书信的写作技巧

习作主题

毕业前夕，给母校、老师或同学写一封信，可以表达你的感激，可以追忆美好的童年生活还可以憧憬一下自己未来的生活。

名师秘籍

书信是一种常见的应用文体，写作时，要注意两个方面，一是书信的格式，一是书信的内容。

一、书信格式要正确。写信时，要注意符合书信的格式。如信的开头要有称呼，并且要顶格写，称呼后面要加冒号。正文部分要另起一行，每个段落的开头都要空两格，结尾要写上祝颂的话，最后还要署上自己的名字和写作的日期。

二、内容要具体清楚。写作时，首先要确定好写作的主题，即围绕哪方面的内容来写，然后在写作的过程中尽量做到一事一段，层次清楚。此外，在正文前面还要有一些问候的话。这样，书信的内容就具体清楚了 。

【书信体作文格式】